Sådan fungerer et ophold med VITA
Fra idé til afrejse
Vi hjælper dig gennem hele forberedelsen
Et ophold i udlandet begynder længe før selve afrejsen. Hos VITA hjælper vi dig med at finde et relevant program, forstå rammerne, sende din ansøgning og forberede dig på det, der venter.
VITA står for rådgivning, matchning, administration og forberedelse. Selve opholdet gennemføres af en lokal partnerorganisation, som står for den daglige organisering på destinationen.
Dit forløb
Sådan ser processen ud
Du undersøger dine muligheder
På VITAs hjemmeside kan du finde forskellige muligheder inden for blandt andet frivilligt arbejde, studiepraktik, sprogophold og kombinerede programmer.
Programmerne har forskellige krav til eksempelvis alder, uddannelse, erfaring, sprogkundskaber og varighed. Læs derfor altid den konkrete programbeskrivelse grundigt.
Vi hjælper dig med at afklare dit projekt
Du behøver ikke have alle detaljer på plads, før du kontakter os. Vi kan hjælpe dig med at vurdere, hvilke muligheder der passer til din profil og dine mål.
Du sender din ansøgning
Når du har fundet et relevant program, sender du din ansøgning via VITAs hjemmeside. Ansøgningen giver os mulighed for at vurdere, om programmet passer til din profil, dine kompetencer og dine forventninger.
Afhængigt af programmet kan vi blandt andet bede om:
- CV og motiveret ansøgning
- dokumentation for uddannelse eller studieretning
- straffeattest
- sprogtest eller dokumentation for sprogniveau
- praktikaftale eller dokumenter fra din uddannelsesinstitution
- andre oplysninger, som den lokale partner har brug for
Din profil bliver vurderet
VITA gennemgår din ansøgning og kontrollerer, om de vigtigste krav er opfyldt. Ansøgningen kan derefter blive sendt til den lokale partnerorganisation.
Den endelige deltagelse forudsætter partnerens godkendelse. I nogle tilfælde kan vi bede om flere oplysninger eller foreslå et andet program, en anden placering eller nye datoer.
Din plads bliver bekræftet
Når din deltagelse er godkendt, modtager du information om de næste trin, betaling og de frister, der gælder for dit ophold.
Den lokale partner kan herefter begynde at planlægge eksempelvis:
- din projekt- eller praktikplacering
- indkvartering
- lokal koordinering
- introduktion ved ankomst
- eventuel afhentning eller transport, hvis det er inkluderet
- vejledning eller supervision, når det indgår i programmet
Du forbereder din afrejse
Når opholdet er bekræftet, begynder den praktiske og kulturelle forberedelse. Du modtager information, som hjælper dig med at forstå destinationen, programmet og dine egne ansvarsområder.
Du ankommer til destinationen
Ved ankomsten bliver du modtaget efter de procedurer, der gælder for dit konkrete program. De præcise rammer varierer fra destination til destination.
Din første tid kan blandt andet omfatte:
- afhentning eller vejledning til indkvarteringen
- præsentation af det lokale team
- introduktion til området og lokal transport
- gennemgang af regler og sikkerhedsprocedurer
- orientering om programmet
- præsentation af arbejdsstedet, skolen eller praktikstedet
Du bliver en del af en lokal hverdag
Et ophold med VITA er ikke et standardiseret turistprodukt. Du bliver en del af en lokal organisation og en anden kulturel virkelighed.
Arbejdsformer, kommunikation, komfort, måltider, transport, tidsopfattelse og daglige rutiner kan være anderledes end dem, du kender hjemmefra. Fleksibilitet, respekt og åben kommunikation er derfor en vigtig del af oplevelsen.
Før du ansøger
Har du brug for hjælp til at vælge?
Tal med VITA om din profil, dine mål, dine datoer og dit budget, før du beslutter dig.
Hvem gør hvad?
VITA og den lokale partner har forskellige roller
VITA hjælper dig med
- information og personlig rådgivning
- valg og sammenligning af programmer
- vurdering og formidling af din ansøgning
- administrativ koordinering
- forventningsafstemning
- praktisk forberedelse før afrejse
- dialog med partneren, hvis du har brug for hjælp
Den lokale partner står for
- den daglige gennemførelse af programmet
- projekt- eller praktikplaceringen
- lokale aktiviteter og tidsplaner
- indkvartering, når den er inkluderet
- lokale regler og sikkerhedsprocedurer
- introduktion og praktisk støtte på destinationen
- tilpasninger efter lokale behov og forhold
Vigtigt at vide om lokale forhold
Programbeskrivelser giver dig et realistisk overblik, men lokale forhold kan udvikle sig. Opgaver, arbejdstider, aktiviteter, indkvartering, måltider eller transport kan derfor blive tilpasset.
Ændringer kan blandt andet skyldes lokale behov, kapacitet, helligdage, vejret, sikkerhed, myndighedskrav eller praktiske forhold. Hvis noget ændrer sig væsentligt, hjælper VITA så vidt muligt med dialog og med at undersøge en rimelig løsning sammen med partneren.
Hvem kontakter du under opholdet?
Den lokale koordinator er din vigtigste kontakt i den daglige organisering. Det lokale team kender programmet, arbejdsstedet, indkvarteringen, transporten og de praktiske muligheder bedst.
Hvis du oplever et problem, skal du fortælle det til den lokale koordinator så hurtigt som muligt. Mange situationer kan løses, når teamet får mulighed for at reagere med det samme.
Dit ansvar som deltager
Et godt ophold skabes i samarbejde mellem dig, VITA og den lokale partner. Som deltager forventes det, at du:
Kort fortalt
Fra den første idé til dit ophold
Næste skridt
Klar til at komme videre?
Har du fundet et program, der passer til dig, kan du sende din ansøgning. Er du stadig i tvivl, kan du booke en gratis samtale med VITA.
Du kan også udforske VITAs programmer eller se priser og vilkår .