Hvad er VITAs rolle – og hvad står den lokale partner for?
Et fælles samarbejde
VITA og den lokale partner har forskellige roller
Når du deltager i et ophold gennem VITA, samarbejder du både med VITA og med en lokal partnerorganisation på destinationen.
VITA hjælper dig med at vælge, ansøge og forberede dit ophold. Den lokale partner gennemfører selve programmet og står for den daglige organisering på stedet.
Kort overblik
Hvem gør hvad?
Før og omkring opholdet
VITAs rolle
- informere om programmer og destinationer
- hjælpe dig med at sammenligne muligheder
- vurdere din profil og dine behov
- formidle din ansøgning til den lokale partner
- koordinere den administrative tilmelding
- hjælpe dig med praktisk forberedelse før afrejse
- afstemme forventninger til opholdet
- bistå med dialog, hvis der opstår problemer
På destinationen
Den lokale partners rolle
- godkende din endelige deltagelse
- planlægge din lokale placering
- gennemføre programmet i praksis
- organisere aktiviteter og daglige tidsplaner
- stå for indkvartering og måltider, når de er inkluderet
- give introduktion ved ankomst
- informere om lokale regler og sikkerhed
- hjælpe dig med praktiske spørgsmål under opholdet
Hvem er den lokale partner?
Den lokale partner er den organisation, der modtager dig og gennemfører det konkrete program på destinationen.
Afhængigt af opholdet kan partneren eksempelvis være:
Partneren har det lokale kendskab og er ansvarlig for de praktiske forhold, som VITA ikke selv styrer fra Danmark.
Før afrejse
VITA er din primære kontakt under forberedelsen
Under opholdet
Den lokale partner er din vigtigste kontakt i hverdagen
Når du er ankommet, er det den lokale partner, der har det direkte kendskab til programmet og kan handle på de fleste praktiske spørgsmål.
Kontakt som udgangspunkt den lokale koordinator om:
- arbejdstider og daglige opgaver
- introduktion til projektet eller praktikstedet
- ændringer i aktiviteter eller tidsplaner
- indkvartering og måltider
- lokal transport
- samarbejdet med medarbejdere eller andre deltagere
- praktiske eller sikkerhedsmæssige problemer
- sygdom eller fravær fra programmet
Hvem skal du kontakte?
| Din situation | Kontakt først |
|---|---|
| Du er i tvivl om, hvilket program du skal vælge | VITA |
| Du har spørgsmål til din ansøgning eller betaling | VITA |
| Du mangler information før afrejse | VITA |
| Du har spørgsmål til morgendagens arbejdstid | Den lokale partner |
| Der er et problem med din indkvartering | Den lokale partner |
| Dine opgaver er uklare eller har ændret sig | Den lokale partner |
| Problemet bliver ikke løst lokalt | Kontakt VITA |
Hvis noget ikke fungerer
Fortæl det så hurtigt som muligt
Vent ikke til slutningen af opholdet med at fortælle, at der er et problem. Både den lokale partner og VITA skal have mulighed for at forstå situationen og undersøge en løsning.
Hvad kan VITA ikke styre direkte?
VITA har ikke den daglige ledelse af de lokale organisationer. Vi kan derfor ikke træffe beslutninger på partnerens vegne eller garantere, at alle detaljer forbliver uændrede.
Lokale forhold kan blandt andet påvirke:
Hvis der opstår en væsentlig ændring, hjælper VITA så vidt muligt med forventningsafstemning, dialog og undersøgelse af en praktisk løsning.
Din rolle
Du er også en vigtig del af samarbejdet
Et godt ophold kræver tydelig kommunikation mellem dig, VITA og den lokale partner.
Du skal derfor læse den information, du modtager, følge lokale instruktioner, stille spørgsmål og sige til med det samme, hvis noget er uklart eller ikke fungerer.
Kort fortalt
Tre parter – ét fælles forløb
Næste skridt
Har du spørgsmål til dit kommende ophold?
Book en samtale med VITA, hvis du har brug for hjælp til at forstå processen eller vælge et program. Har du allerede fundet det rigtige ophold, kan du sende din ansøgning.
Du kan også udforske VITAs programmer eller se priser og vilkår .