Hvad er inkluderet i opholdet?

Forstå dit samlede budget

Det inkluderede varierer fra program til program

Prisen for et ophold dækker både VITAs arbejde med rådgivning, ansøgning og forberedelse samt de lokale ydelser, der er beskrevet for det konkrete program.

Indkvartering, måltider, transport og andre lokale ydelser er ikke ens på alle destinationer. Du skal derfor altid kontrollere afsnittene "Inkluderet" og "Ikke inkluderet" på programsiden samt oplysningerne i din skriftlige bekræftelse.

Et hurtigt overblik

Din betaling kan dække tre forskellige områder

VITAs ydelser Rådgivning, ansøgningsproces, koordinering, informationsmateriale og forberedelse før afrejse.

Lokale programydelser Eksempelvis placering, lokal koordinering, indkvartering, måltider eller introduktion, når det fremgår af programmet.

Dit eget rejsebudget Fly, forsikring, visum, vaccinationer og personlige udgifter er normalt ikke inkluderet.

Før afrejse

Hvad dækker VITAs ydelser?

VITAs arbejde begynder, før den lokale partner modtager dig. Afhængigt af dit forløb omfatter vores ydelser blandt andet:

Personlig rådgivning Hjælp til at sammenligne destinationer og programmer.

Vurdering af din profil Gennemgang af dine mål, kompetencer og programmets krav.

Ansøgningsproces Behandling og formidling af din ansøgning til partneren.

Administrativ koordinering Bekræftelser, praktiske oplysninger og betalingsadministration.

Forberedelse før afrejse Information om destinationen, næste trin og forventninger.

Support og dialog Hjælp til koordinering med partneren, når det er nødvendigt.

På destinationen

Hvad kan være inkluderet i det lokale program?

Følgende ydelser er almindelige, men de er kun inkluderet, når det udtrykkeligt fremgår af den konkrete programbeskrivelse.

Indkvartering

Det kan være et deltagerhus, kollegium, lejlighed, værtsfamilie, hostel eller anden lokal bolig. Vand og elektricitet kan være inkluderet, når det er angivet.

Måltider

Nogle programmer inkluderer alle måltider, mens andre kun inkluderer morgenmad, måltider på hverdage eller ingen forplejning.

Modtagelse ved ankomst

Afhentning i lufthavnen eller ved et aftalt mødested kan være inkluderet på bestemte dage og inden for bestemte tidsrum.

Lokal transport

Transport mellem bolig og projekt kan være inkluderet, organiseret mod betaling eller være dit eget ansvar.

Introduktion og oplæring

Det kan omfatte velkomst, præsentation af området, praktiske regler, sikkerhed og introduktion til programmet.

Lokal koordinering

Planlægning af placering, daglig kontakt, praktisk støtte og koordinering med projektet eller praktikstedet.

Aktiviteter eller undervisning

Sprogundervisning, kulturelle aktiviteter eller bestemte udflugter kan være inkluderet på udvalgte programmer.

Deltagerbevis

Et deltagerbevis kan udstedes efter et gennemført ophold, når betingelserne for programmet er opfyldt.

Vigtigt

Et eksempel er ikke en garanti

At en bestemt ydelse er inkluderet på ét program betyder ikke, at den er inkluderet på alle VITAs programmer.

Det er altid oplysningerne på den valgte programside og i din skriftlige bekræftelse, der gælder for dit ophold.

Dit eget ansvar

Hvad er normalt ikke inkluderet?

Medmindre andet udtrykkeligt fremgår skriftligt, skal du normalt selv betale og arrangere følgende:

× Internationale flybilletter

× Obligatorisk rejseforsikring

× Afbestillingsforsikring

× Visum og eventuelle myndighedsgebyrer

× Vaccinationer og sundhedsudgifter

× Personlig medicin

× Personlige udgifter og lommepenge

× Måltider, der ikke er angivet som inkluderet

× Lokal transport, der ikke indgår i programmet

× Udflugter og fritidsaktiviteter

× Hotel før eller efter programmets datoer

× Ekstra bagage og andet personligt udstyr

Rejseforsikring

Forsikring er obligatorisk, men ikke inkluderet

Du skal selv tegne en gyldig rejseforsikring, som dækker hele opholdet og de aktiviteter, du skal deltage i.

Forsikringen bør blandt andet dække:

sygdom og ulykke
læge- og hospitalsbehandling
hjemtransport
personligt ansvar
bagage
de relevante aktiviteter under opholdet

En afbestillingsforsikring kan desuden være relevant, hvis du ønsker beskyttelse ved sygdom eller ændrede planer før afrejse.

Vær særligt opmærksom på transport

"Afhentning inkluderet" betyder ikke nødvendigvis, at alle former for transport under opholdet er inkluderet.

Transporttype	Hvad skal du kontrollere?
Ankomst fra lufthavnen	Om afhentning er inkluderet, fra hvilken lufthavn og inden for hvilke tider.
Daglig transport	Om transport til projektet er organiseret, inkluderet eller betales lokalt.
Retur til lufthavnen	Om returtransport indgår, eller om du selv skal bestille den.
Fritid og udflugter	Transport i fritiden er normalt dit eget ansvar, medmindre en aktivitet er angivet som inkluderet.

Indkvartering og måltider kan have særlige rammer

Når indkvartering er inkluderet, gælder det normalt kun inden for programmets officielle datoer. Ekstra nætter før ankomst eller efter programmets afslutning skal ofte bestilles og betales separat.

Når måltider er inkluderet, kan antallet variere. Det kan eksempelvis være:

tre måltider om dagen
morgenmad og aftensmad
måltider på hverdage
måltider under bestemte aktiviteter
et madbudget eller adgang til fælles køkken

Snacks, drikkevarer, restaurantbesøg og særlige kostprodukter er normalt personlige udgifter, medmindre andet er angivet.

Planlæg dit budget

Har du spørgsmål til prisen?

Tal med VITA om det valgte program, det inkluderede og de udgifter, du selv skal forvente.

Book en gratis samtale

Kan de lokale ydelser ændre sig?

Programmer gennemføres i en reel lokal sammenhæng. Praktiske forhold kan derfor blive tilpasset som følge af kapacitet, sikkerhed, vejret, helligdage, myndighedskrav eller lokale beslutninger.

Det kan blandt andet vedrøre indkvartering, måltider, transport, aktiviteter, arbejdsopgaver eller den daglige tidsplan.

Hvis der sker en væsentlig ændring, hjælper VITA så vidt muligt med dialog og med at undersøge en rimelig praktisk løsning sammen med den lokale partner.

Tjekliste

Før du lægger dit samlede budget

✓ Jeg har læst både "Inkluderet" og "Ikke inkluderet" på programsiden.

✓ Jeg ved, om indkvartering gælder for hele min rejseperiode.

✓ Jeg ved, hvilke måltider der er inkluderet.

✓ Jeg har undersøgt lufthavns- og lokal transport.

✓ Jeg har medregnet fly, forsikring, visum og eventuelle vaccinationer.

✓ Jeg har afsat penge til fritid og personlige udgifter.

✓ Jeg har taget udgangspunkt i min skriftlige bekræftelse.

Næste skridt

Find et ophold, der passer til dit budget

Har du fundet et relevant program, kan du sende din ansøgning. Er du usikker på prisen eller det inkluderede, kan du booke en gratis samtale med VITA.

Send din ansøgning Book en gratis samtale

Du kan også udforske VITAs programmer eller se priser og vilkår .