Sådan sender du din ansøgning

Din ansøgning

Fortæl os, hvem du er, og hvad du søger

Når du har fundet et program, der passer til dine mål, sender du din ansøgning online. Ansøgningen giver VITA og den lokale partner de oplysninger, der er nødvendige for at vurdere, om opholdet passer til din profil.

Det er gratis at undersøge dine muligheder og tale med VITA. En indsendt ansøgning er ikke i sig selv en endelig bekræftelse på din plads.

Klar til at begynde?

Start din ansøgning online

Hav gerne oplysninger om program, ønskede datoer, uddannelse og erfaring klar.

Start din ansøgning

Før du går i gang

Forbered disse oplysninger

Du behøver ikke nødvendigvis have alle rejsedetaljer på plads, men jo mere præcise oplysninger du giver, desto bedre kan vi vurdere dit projekt.

Program eller fagområde Hvilket ophold eller hvilken type projekt interesserer dig?

Ønskede datoer Hvornår vil du gerne begynde, og hvor længe kan du deltage?

Uddannelse Hvad studerer du, eller hvilken uddannelse har du gennemført?

Erfaring og kompetencer Har du relevant erhvervs-, praktik-, frivillig- eller projekterfaring?

Sprogkundskaber Hvilke sprog taler du, og på hvilket niveau?

Dit formål Hvad vil du gerne lære, opleve eller bidrage med?

Trin for trin

Sådan udfylder du din ansøgning

Åbn ansøgningsformularen

Klik på "Start din ansøgning", og indtast de grundlæggende oplysninger, som formularen beder om.

Vælg dit program

Angiv det program eller den type ophold, du søger. Kontrollér programmets krav til blandt andet alder, sprog, uddannelse og minimumsvarighed.

Er du i tvivl mellem flere muligheder, kan du tale med VITA inden indsendelsen.

Angiv dine ønskede datoer

Oplys den ønskede startdato og opholdets varighed så præcist som muligt.

Datoerne er ønsker, indtil VITA og den lokale partner har bekræftet, at der er plads, og at programmet kan gennemføres i den valgte periode.

Beskriv din profil

Fortæl om din uddannelse, erfaring, dine kompetencer og dit sprogniveau. Oplysningerne skal gøre det muligt at vurdere, hvilke opgaver og placeringer der er relevante for dig.

Vær konkret: Skriv ikke kun, at du "gerne vil hjælpe". Fortæl også, hvad du kan bidrage med, og hvilke erfaringer du allerede har.

Forklar din motivation

Beskriv, hvorfor du søger netop dette ophold, hvad du håber at lære, og hvordan programmet passer til dit studie, dit arbejdsliv eller dine personlige mål.

En god motivation er personlig, realistisk og viser, at du har forstået programmets formål og lokale rammer.

Tilføj de nødvendige dokumenter

Afhængigt af programmet kan du blive bedt om at indsende dokumenter sammen med ansøgningen eller senere i processen.

Sørg for, at dokumenterne er læselige, opdaterede og svarer til de oplysninger, du har givet i formularen.

Kontrollér og indsend

Læs dine svar igennem, kontrollér dine kontaktoplysninger, og sørg for, at der ikke mangler vigtige oplysninger.

Når du sender ansøgningen, kan VITA begynde at vurdere din profil og kontakte dig om de næste trin.

Dokumenter

Hvilke dokumenter kan du få brug for?

Dokumentkravene afhænger af programmet og din profil. Du kan blandt andet blive bedt om:

Motiveret ansøgning

Straffeattest

Dokumentation for studie

Uddannelsesbevis

Praktikaftale eller læringsmål

Sprogtest

Kopi af pas

Du behøver ikke nødvendigvis indsende alle disse dokumenter. VITA fortæller dig, hvad der er nødvendigt for dit konkrete program.

Din motivation

Hvad skal du skrive?

Du behøver ikke skrive en lang fortælling. En tydelig og personlig beskrivelse er mere værdifuld end en generel tekst.

1. Hvorfor har du valgt denne type ophold?

2. Hvad vil du gerne lære eller udvikle?

3. Hvilke kompetencer og erfaringer kan du bidrage med?

4. Hvordan passer opholdet til dit studie eller dine fremtidige mål?

5. Hvordan forholder du dig til kulturelle forskelle og lokale arbejdsformer?

Vigtigt

Giv korrekte og fuldstændige oplysninger

Ansøgningen bruges til at vurdere, om opholdet er relevant og forsvarligt for dig, den lokale partner og de mennesker, som programmet arbejder med.

Oplys derfor ærligt om din uddannelse, erfaring, dit sprogniveau og relevante forhold, der kan påvirke din deltagelse. Manglende eller urigtige oplysninger kan forsinke behandlingen eller betyde, at ansøgningen ikke kan godkendes.

Hvem ser dine oplysninger?

VITA bruger oplysningerne til at behandle din ansøgning, vurdere dit match og koordinere det videre forløb.

Når det er nødvendigt for vurderingen eller gennemførelsen af programmet, kan relevante oplysninger og dokumenter blive delt med den lokale partner. Der deles kun oplysninger, som er relevante for ansøgningen og placeringen.

Efter indsendelsen

Hvad sker der med din ansøgning?

VITA gennemgår dine oplysninger Vi kontrollerer, om din profil og dine ønsker ser ud til at passe til programmet.

Vi kan bede om flere oplysninger Der kan eksempelvis mangle et dokument, en præcis dato eller en uddybning af din erfaring.

Partneren kan vurdere din profil På programmer, hvor partnerens godkendelse er nødvendig, sendes relevante oplysninger videre til den lokale organisation.

Du modtager en vurdering Du får besked om, hvorvidt processen kan fortsætte, eller om vi anbefaler en justering eller et andet program.

Du modtager information om næste trin Når ansøgningen er godkendt, får du information om bekræftelse, betaling, dokumenter og den videre forberedelse.

En ansøgning er ikke en pladsbekræftelse

Din ønskede placering, startdato og opholdsperiode er først endeligt bekræftet, når du har modtaget skriftlig besked fra VITA, og de nødvendige godkendelser er på plads.

Køb derfor ikke ikke-refunderbare flybilletter eller andre bindende rejseydelser alene på baggrund af, at du har indsendt ansøgningen.

Undgå de mest almindelige fejl

Uklare datoer Skriv både ønsket startdato og den samlede varighed.

For generel motivation Forklar, hvorfor netop programmet passer til dig.

Manglende dokumenter Kontrollér, om programmet kræver særlige bilag.

Forkerte kontaktoplysninger Kontrollér især din e-mailadresse og dit telefonnummer.

Overvurderet sprogniveau Beskriv dit niveau realistisk, så vi kan finde et passende match.

Rejse bestilt for tidligt Vent på den nødvendige skriftlige bekræftelse.

Tjekliste

Før du klikker på "Send"

✓ Jeg har valgt et program eller beskrevet, hvilken type ophold jeg søger.

✓ Jeg har oplyst mine ønskede datoer og min varighed.

✓ Jeg har beskrevet min uddannelse og erfaring.

✓ Jeg har angivet mit sprogniveau realistisk.

✓ Min motivation er personlig og konkret.

✓ Mine dokumenter er læselige og opdaterede.

✓ Mine kontaktoplysninger er korrekte.

Næste skridt

Klar til at sende din ansøgning?

Start ansøgningen, når du har fundet et relevant program. Er du stadig i tvivl om valg, krav eller datoer, kan du booke en gratis samtale med VITA.

Start din ansøgning Book en gratis samtale

Har du allerede oprettet din profil? Gå til dit dashboard .