Hvad sker der efter min ansøgning?
Efter indsendelsen
Vi gennemgår din profil og undersøger mulighederne
Når du har sendt din ansøgning, begynder VITA at vurdere, om programmet passer til din profil, dine mål, dine ønskede datoer og programmets krav.
En indsendt ansøgning er ikke det samme som en endelig pladsbekræftelse. På mange programmer skal den lokale partner også godkende din deltagelse, før opholdet kan bekræftes.
Et hurtigt overblik
Din ansøgning går gennem flere trin
Sådan behandles din ansøgning
Din ansøgning bliver registreret
Når ansøgningen er indsendt korrekt, bliver dine oplysninger registreret i VITAs system.
Kontrollér din indbakke og eventuelt din mappe med uønsket post, så du ikke overser beskeder om næste trin eller manglende oplysninger.
VITA gennemgår din profil
Vi ser blandt andet på dit valgte program, dine datoer, din alder, uddannelse, erfaring, motivation og dine sprogkundskaber.
Formålet er at undersøge, om programmet ser ud til at passe til dig, og om du opfylder de vigtigste adgangskrav.
Vi kan bede om flere oplysninger
Din ansøgning kan ikke altid færdigbehandles ud fra formularen alene. Vi kan derfor kontakte dig for at få en uddybning eller yderligere dokumentation.
Det kan eksempelvis være:
- mere præcise datoer
- oplysninger om din uddannelse eller erfaring
- CV eller motiveret ansøgning
- straffeattest
- sprogtest
- praktikdokumenter eller læringsmål
- en kort telefonisk samtale
Din ansøgning kan blive sendt til den lokale partner
På programmer, hvor den lokale partner skal godkende deltagelsen, sender VITA de relevante oplysninger og dokumenter videre til organisationen.
Partneren vurderer blandt andet din profil i forhold til programmets krav, den ønskede periode, den aktuelle kapacitet og de lokale behov.
Vi kontrollerer de praktiske muligheder
Ud over din profil skal der være mulighed for at modtage dig i den ønskede periode.
Vurderingen kan blandt andet afhænge af:
- tilgængelige pladser
- startdatoer og minimumsvarighed
- partnerens bemanding og kapacitet
- muligheder for indkvartering
- aktuelle projekter eller praktikplaceringer
- lokale helligdage, sæsoner eller andre praktiske forhold
Du modtager en skriftlig besked
Når vurderingen er afsluttet, kontakter VITA dig med resultatet og information om det videre forløb.
Du kan blive godkendt til det ønskede program, blive bedt om flere oplysninger eller få foreslået en anden løsning.
Din tilmelding og forberedelse fortsætter
Når din deltagelse er godkendt, får du information om bekræftelse, betaling, eventuelle resterende dokumenter og de næste forberedelsestrin.
Derefter begynder den praktiske forberedelse til opholdet og koordineringen med den lokale partner.
Mulige svar
Hvilken besked kan du modtage?
Din profil er godkendt
Programmet ser ud til at passe til dig, og du modtager information om bekræftelse og næste trin.
Vi mangler oplysninger
Behandlingen fortsætter, når vi har modtaget de nødvendige svar eller dokumenter fra dig.
Vi foreslår en justering
Et andet program, en anden placering, nye datoer eller en anden varighed kan passe bedre til din profil.
Ansøgningen kan ikke godkendes
Det kan ske, hvis programmets krav ikke er opfyldt, der ikke er en passende plads, eller opholdet ikke vurderes forsvarligt.
Et bedre match
Et alternativ er ikke nødvendigvis et afslag
Hvis det oprindelige program ikke passer til din profil eller ikke er tilgængeligt på dine datoer, forsøger VITA så vidt muligt at finde en relevant mulighed.
Vi kan eksempelvis foreslå:
- en anden lokal organisation
- et program med andre adgangskrav
- en ny startdato
- en længere eller kortere periode
- en anden destination
- en anden type opgaver
Hvad skal du gøre, mens ansøgningen behandles?
Vigtigt
Vent på den skriftlige bekræftelse
En ansøgning, en indledende positiv vurdering eller en telefonsamtale er ikke en endelig bekræftelse på, at din plads og dine datoer er godkendt.
Køb derfor ikke ikke-refunderbare flybilletter eller andre bindende rejseydelser, før du har modtaget de nødvendige skriftlige oplysninger fra VITA.
Hvor lang tid tager behandlingen?
Behandlingstiden afhænger af programmet, hvor komplet din ansøgning er, og om den lokale partner skal vurdere din profil. I gennemsnittet tager det ca. 7 arbejdsdage.
Faglige programmer, studiepraktikker og ophold, som kræver særlige dokumenter eller en bestemt placering, kan tage længere tid at afklare end mere åbne programmer.
Hurtige og præcise svar fra dig hjælper os med at behandle ansøgningen så effektivt som muligt.
Hvordan bruges dine oplysninger?
VITA bruger dine oplysninger til at vurdere din ansøgning, kommunikere med dig og koordinere et muligt ophold.
Når det er nødvendigt, kan relevante oplysninger og dokumenter deles med den lokale partner, så organisationen kan vurdere din profil, tilgængelighed og mulige placering.
Kontakt VITA
Giv os besked, hvis dine planer ændrer sig
Kontakt os hurtigst muligt, hvis du efter ansøgningen ændrer:
- ønsket destination eller program
- startdato eller varighed
- praktikkrav fra din uddannelsesinstitution
- kontaktoplysninger
- andre forhold, som kan påvirke din deltagelse
Det gør det lettere at vurdere de rigtige muligheder og undgå unødvendige forsinkelser.
Din tjekliste
Efter du har sendt ansøgningen
Følg dit forløb
Har du allerede sendt din ansøgning?
Log ind på dit dashboard for at følge dit forløb. Har du brug for at afklare dit program eller dine datoer, kan du også booke en samtale med VITA.
Har du endnu ikke sendt din ansøgning? Start din ansøgning her .