Hvem godkender min praktik – VITA, partneren eller min skole?

Tre forskellige godkendelser

Din skole, partneren og VITA har hver sin rolle

Din skole afgør, om opholdet kan godkendes som en del af din uddannelse. Den lokale partner afgør, om organisationen kan modtage dig og tilbyde en passende praktikplacering.

VITA hjælper med at vurdere dit indledende match, koordinere processen og indhente de oplysninger, som skolen og partneren har brug for. VITA kan derimod ikke godkende praktikken på skolens vegne.

Det korte svar

Hvem godkender hvad?

Din skole

Godkender praktikken akademisk

Skolen afgør, om opholdet opfylder kravene til læringsmål, timer, vejledning, evaluering og merit.

Partneren

Godkender din lokale placering

Partneren vurderer din profil, kapaciteten, de mulige opgaver og de praktiske rammer på destinationen.

VITA

Koordinerer og hjælper med matchet

VITA rådgiver, formidler oplysninger og hjælper processen videre mellem dig, skolen og partneren.

Fordelingen af ansvar

Spørgsmål Din skole Partneren VITA
Faglig relevans Afgør, om indholdet passer til uddannelsen Beskriver de mulige lokale opgaver Hjælper med at sammenligne krav og program
Din profil Kontrollerer skolens egne studiekrav Afgør, om organisationen kan modtage dig Foretager en indledende vurdering og formidler ansøgningen
Læringsmål Fastlægger og godkender dem Vurderer, om de kan understøttes lokalt Hjælper med at formidle dem til partneren
Opgaver Vurderer, om de er relevante for uddannelsen Fastlægger de konkrete opgaver lokalt Indhenter og formidler oplysninger om opgaverne
Timer og varighed Fastlægger minimumskravene Bekræfter, hvad der praktisk er muligt Hjælper med at afklare forskelle
Vejledning Beskriver de akademiske krav til vejleder Oplyser, hvilken lokal vejledning der kan tilbydes Koordinerer afklaringen
Endelig godkendelse Godkender praktikken som en del af uddannelsen Godkender den lokale deltagelse og placering Kan ikke erstatte skolens eller partnerens beslutning

1. Din skole eller dit universitet

Skolen har det akademiske ansvar

Din uddannelsesinstitution bestemmer, hvilke krav en praktik skal opfylde for at indgå i dit studie.

Det er derfor skolen, der afgør, om du kan få praktikken godkendt, få merit eller modtage ECTS-point.

Skolen kan blandt andet vurdere:

  • om arbejdsområdet passer til din uddannelse
  • om læringsmålene kan opfyldes
  • om der er tilstrækkeligt mange timer og uger
  • om den lokale vejledning er tilstrækkelig
  • om de nødvendige dokumenter kan underskrives
  • om du skal aflevere rapport, opgave eller evaluering

2. Den lokale partner

Partneren afgør, om placeringen kan gennemføres

Den lokale partner er den organisation, institution, klinik, skole, NGO eller virksomhed, der gennemfører praktikken på destinationen.

Partneren skal godkende din profil og vurdere, om organisationen har kapacitet, relevante opgaver og passende lokale rammer i den ønskede periode.

Partneren afgør blandt andet:

  • om din uddannelse og erfaring passer til programmet
  • om der findes en ledig og passende placering
  • hvilke opgaver du kan udføre forsvarligt
  • hvilken lokal kontaktperson der kan følge dig
  • hvilke arbejdstider og aktiviteter der er mulige
  • hvilke dokumenter organisationen kan underskrive

3. VITA

VITA hjælper med matchning og koordinering

VITA gennemgår din profil og skolens krav og hjælper med at undersøge, om et program kan være relevant.

Vi formidler oplysninger og dokumenter mellem dig og partneren og hjælper med at afklare spørgsmål, før skolen træffer sin beslutning.

VITA kan blandt andet:

  • hjælpe dig med at finde et relevant program
  • gennemgå de vigtigste adgangskrav
  • sende din profil til den lokale partner
  • formidle skolens læringsmål og dokumenter
  • indhente information om opgaver, timer og vejledning
  • hjælpe med den administrative proces før afrejse

Vigtigt at forstå

En positiv vurdering fra én part er ikke nok

Skolen kan mene, at et program er fagligt relevant, men partneren kan stadig afvise placeringen, hvis der ikke er kapacitet, passende opgaver eller tilstrækkelig lokal vejledning.

Partneren kan også acceptere dig som deltager, uden at skolen nødvendigvis godkender opholdet som studiepraktik.

Praktikken er derfor først fuldt afklaret, når både partnerens lokale accept og skolens akademiske godkendelse foreligger.

Typiske situationer

Hvad betyder de forskellige svar?

Skolen siger ja, men partneren har ikke godkendt dig Praktikken er endnu ikke bekræftet. Partneren skal stadig vurdere din profil, datoerne og den lokale kapacitet.
Partneren siger ja, men skolen har ikke godkendt praktikken Du kan muligvis gennemføre opholdet som frivilligt arbejde eller et fagligt ophold, men ikke nødvendigvis som en godkendt del af uddannelsen.
VITA vurderer, at programmet ser relevant ud Det er en indledende vurdering. Den erstatter hverken partnerens accept eller skolens akademiske godkendelse.
Alle parter har godkendt forløbet Praktikforløbet kan færdiggøres administrativt, og du kan fortsætte med dokumenter og praktisk forberedelse.

Underskrifter

Hvem skal underskrive praktikaftalen?

Det afhænger af dokumentet og skolens krav.

Dokumenter om den daglige praktik, arbejdsopgaver, lokal vejledning eller fremmøde skal normalt godkendes af den organisation, der gennemfører praktikken.

VITA kan udfylde eller underskrive de dele, der vedrører VITAs egen rolle og de oplysninger, VITA kan dokumentere. VITA kan ikke bekræfte lokale faglige forhold på partnerens vegne.

I hvilken rækkefølge foregår godkendelsen?

Skolens krav → Din ansøgning → VITAs vurdering → Partnerens accept → Skolens godkendelse → Dokumenter og forberedelse

Rækkefølgen kan variere lidt, fordi skolen nogle gange ønsker at vurdere programmet, før partneren behandler den endelige ansøgning. Det afgørende er, at begge godkendelser er på plads.

Hvad sker der, hvis noget ændrer sig?

Lokale opgaver, tidsplaner og organisering kan blive justeret. Mindre ændringer kan ofte rummes inden for brede læringsmål.

Hvis en ændring påvirker praktikperiodens varighed, timetal, vejledning eller centrale faglige indhold, skal du give VITA og din skole besked.

Det er skolen, der afgør, om en væsentlig ændring fortsat kan godkendes akademisk.

Undgå misforståelser

Fire ting, du bør vide

1. En programside er ikke i sig selv en praktikgodkendelse.
2. En samtale med VITA er ikke en endelig accept fra partneren.
3. Partnerens accept betyder ikke automatisk, at skolen giver merit.
4. Skolens godkendelse giver ikke automatisk adgang til en lokal placering.

Din tjekliste

Før praktikken er endeligt afklaret

✓ Jeg har modtaget skolens krav på skrift.
✓ VITA har modtaget mit CV, mine datoer og læringsmål.
✓ Partneren har vurderet og accepteret min profil.
✓ Skolen har godkendt det konkrete praktikforløb.
✓ Jeg ved, hvem der skal underskrive hvert dokument.
✓ Jeg har modtaget den nødvendige skriftlige bekræftelse.

Næste skridt

Send os skolens krav

Når VITA kender din uddannelse, dine læringsmål, den ønskede periode og skolens krav, kan vi undersøge et relevant match og tage dialogen videre med den lokale partner.

Har du allerede sendt din ansøgning? Gå til dit dashboard .

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.