Hvor mange timer om ugen skal jeg deltage?

Arbejdstid og deltagelse

Der findes ikke ét fast ugentligt timetal

Antallet af timer afhænger af det konkrete program, den lokale organisations arbejdstider, dine opgaver og tidspunktet for dit ophold.

Nogle forløb er organiseret som deltidsprogrammer med nogle timers deltagelse om dagen. Andre kan ligne en almindelig fuldtidsuge.

Hvis opholdet skal godkendes som studiepraktik, skal skolens krav til timer oplyses på forhånd. Den lokale partner skal derefter bekræfte, om det krævede timetal kan tilbydes og dokumenteres.

Kort fortalt

Det afgørende er typen af ophold

Frivilligt arbejde

Partnerens program gælder

Du følger de arbejdstider og aktiviteter, der er fastlagt for det lokale program.

Studiepraktik

Skolens minimum skal afklares

Timetallet skal både opfylde uddannelsens krav og være praktisk muligt hos partneren.

Din konkrete uge

Planen kan variere

Aktiviteter, helligdage, sæsoner og lokale behov kan påvirke arbejdstiden fra uge til uge.

Vigtigt

Dit ophold er ikke det samme som et bestemt antal arbejdstimer

Når du tilmelder dig et ophold på eksempelvis fire uger, betyder det ikke automatisk, at du har et bestemt antal arbejdstimer hver dag i hele perioden.

Opholdet kan også omfatte introduktion, lokale helligdage, fridage, weekender, kulturel tilpasning og perioder, hvor organisationens aktiviteter er mindre omfattende.

Den lokale plan

Hvad bestemmer dit ugentlige timetal?

Programmets type Et hospital, en skole, en NGO og et naturprojekt kan have meget forskellige arbejdstider.

Organisationens åbningstider Du følger som udgangspunkt de tider, hvor partnerens aktiviteter faktisk foregår.

Dine opgaver Feltarbejde, undervisning, dyrepleje og kontorarbejde kan være organiseret forskelligt.

Din faglige profil Dine kompetencer og dit studieniveau kan påvirke, hvor meget og hvordan du deltager.

Lokale behov Aktivitetsniveauet kan afhænge af målgruppen, vejret, sæsonen eller aktuelle projekter.

Skolens praktikregler Ved studiepraktik kan din uddannelse kræve et bestemt minimum pr. uge eller samlet.

Hvordan kan arbejdsugen være organiseret?

Type	Mulig organisering	Det skal du være opmærksom på
Fast dagplan	De samme mødetider på faste ugedage.	Planen følger ofte organisationens normale åbningstider.
Deltidsprogram	Nogle timers deltagelse om dagen eller færre ugentlige dage.	Kan være egnet til frivilligt arbejde, men opfylder ikke nødvendigvis skolens praktiktimekrav.
Fuldtidslignende forløb	Arbejde på de fleste hverdage med en længere daglig tidsplan.	Pauser, møder og lokal organisering kan adskille sig fra danske arbejdsforhold.
Aktivitetsbaseret program	Tiderne følger undervisning, feltarbejde, dyr, arrangementer eller målgruppens fremmøde.	Nogle dage kan være længere eller kortere end andre.
Skiftende arbejdstider	Tidlige morgener, aftener eller weekender kan forekomme.	Det gælder især programmer, der følger dyr, patienter, natur eller lokale arrangementer.

Studiepraktik

Din skole skal oplyse det krævede timetal

Nogle uddannelser stiller krav til timer pr. uge. Andre ser på det samlede timetal for hele praktikperioden.

Skolen kan også have regler for, hvilke aktiviteter der tæller som praktik, og hvordan timerne skal dokumenteres.

Send derfor skolens krav til VITA, før din praktikplacering færdiggøres. Partneren skal kunne bekræfte, at timetallet er realistisk i den ønskede periode.

Spørg din skole om dette

Er der et minimum pr. uge?

Er der et samlet minimum for hele perioden?

Tæller introduktionsdagene med?

Tæller faglig forberedelse og rapportarbejde med?

Hvordan skal timerne dokumenteres?

Skal en lokal vejleder underskrive hver uge?

Hvordan håndteres lokale helligdage?

Må manglende timer indhentes senere?

Registrering af timer

Hvad tæller som praktiktid?

Det er din skole, der beslutter, hvilke aktiviteter der kan tælles med i det akademiske timetal.

Afhængigt af uddannelsens regler kan følgende muligvis indgå:

Arbejde med de aftalte opgaver

Introduktion og faglig oplæring

Møder og lokal vejledning

Observation af fagligt arbejde

Forberedelse, som partneren har bedt om

Evaluerings- og refleksionsaktiviteter

Rejsetid til og fra praktikstedet, fritid og private studieopgaver tæller ikke automatisk som lokal praktiktid.

Skal timerne registreres?

Hvis din skole kræver en timeseddel, et fremmødeskema eller ugentlige underskrifter, skal dokumentet sendes før afrejse.

Den lokale kontaktperson skal vide, hvor ofte dokumentet skal udfyldes, og hvilke aktiviteter skolen ønsker registreret.

Før selv løbende notater over dine arbejdsdage. Det er lettere at kontrollere timerne hver uge end at rekonstruere hele perioden til sidst.

Tæller introduktionsdagene som arbejdstid?

Introduktionen er en vigtig del af opholdet, fordi du her får oplysninger om organisationen, sikkerhed, lokale regler, opgaver og praktiske forhold.

Om timerne kan indgå i dit akademiske praktiktimetal, afhænger af skolens regler. Du bør derfor få dette afklaret på forhånd.

Ved frivilligt arbejde følger introduktionen programmets almindelige plan, også selv om den første uge derfor indeholder færre timer med de konkrete arbejdsopgaver.

Skal du deltage om aftenen eller i weekenden?

Mange programmer foregår primært på hverdage. Aften- og weekendaktiviteter kan dog være en naturlig del af visse forløb.

Det kan eksempelvis gælde ved arrangementer, dyrepleje, naturbeskyttelse, undervisning, sundhedsaktiviteter eller arbejde med målgrupper, som kun mødes på bestemte tidspunkter.

Den lokale partner oplyser den konkrete arbejdsplan. Du bør ikke antage, at alle weekender automatisk er arbejdsfri, eller at du kan vælge dine tider frit.

Lokale forhold

Nogle uger kan være kortere end andre

Nationale helligdage, skoleferier, religiøse højtider, vejret, myndighedsbeslutninger eller ændringer i organisationens aktiviteter kan påvirke arbejdsugen.

På nogle programmer kan andre relevante aktiviteter tilbydes. Det er dog ikke altid muligt at erstatte alle bortfaldne timer.

Hvis din skole har et ufravigeligt samlet timetal, skal der være tilstrækkelig margen i praktikperioden til normale lokale variationer.

Hvad hvis din skole kræver flere timer?

Du må ikke selv antage, at et deltidsprogram kan udvides til en fuldtidspraktik. Muligheden skal vurderes af partneren.

Partneren kan i nogle tilfælde undersøge:

flere arbejdsdage eller længere dage
andre relevante opgaver
faglig forberedelse eller dokumentation
en kombination af flere arbejdsområder
en længere praktikperiode

En udvidelse kan kun bekræftes, hvis organisationen reelt har relevante opgaver og mulighed for at følge dig.

Fravær

Hvad sker der, hvis du mister timer?

Ved sygdom eller andet fravær skal du give den lokale kontaktperson besked hurtigst muligt og følge organisationens procedure.

Hvis fraværet kan påvirke din praktikgodkendelse, skal du også informere din skole.

Ekstra timer eller forlængelse kan ikke garanteres. Det afhænger af partnerens kapacitet, dine datoer og skolens regler.

Hvis planen ikke stemmer

Hvad gør du, hvis du får for få timer?

Kontrollér den aftalte ramme Sammenlign den faktiske uge med programbeskrivelsen og den skriftlige praktikaftale.

Tal med din lokale kontaktperson Forklar konkret, hvilket timetal du mangler, og spørg, hvilke relevante aktiviteter der er mulige.

Kontakt VITA Hvis problemet ikke bliver løst lokalt, skal du kontakte VITA skriftligt, så vi kan tage dialogen videre med partneren.

Informér skolen Skolen skal orienteres hurtigt, hvis situationen kan påvirke merit, læringsmål eller praktikgodkendelse.

Hvem har ansvar for timetallet?

Din skole

Fastlægger det akademiske minimum og beslutter, hvilke aktiviteter der tæller med.

Den lokale partner

Fastlægger den faktiske arbejdsplan og bekræfter, hvad organisationen kan tilbyde.

VITA

Hjælper med at sammenholde kravene, indhente oplysninger og koordinere dialogen med partneren.

Dig

Møder stabilt, registrerer timerne og gør hurtigt opmærksom på afvigelser.

Din tjekliste

Før du bekræfter et praktikforløb

✓ Jeg kender skolens minimumskrav til timer.

✓ Jeg ved, om kravet gælder pr. uge eller for hele perioden.

✓ VITA har modtaget kravene skriftligt.

✓ Partneren har bekræftet, hvad der er praktisk muligt.

✓ Jeg ved, hvilke aktiviteter skolen tæller med.

✓ Jeg har sendt eventuelle timesedler før afrejse.

✓ Jeg forstår, at den konkrete ugeplan kan ændre sig lokalt.

Næste skridt

Send os skolens timekrav

Skal opholdet bruges som studiepraktik, skal du sende VITA skolens krav til ugentlige eller samlede timer. Derefter kan vi undersøge, om det konkrete program og den lokale partner kan opfylde dem.

Gå til dit dashboard Book en gratis samtale