Kan jeg rejse sammen med en ven, en gruppe eller min familie?

Rejs sammen

Ja – det er ofte muligt at planlægge et ophold sammen

Du kan søge om at rejse sammen med en ven, en partner, en studiegruppe eller din familie. Mulighederne afhænger af programmet, deltagernes alder og profiler samt partnerens kapacitet i den ønskede periode.

Alle deltagere skal som udgangspunkt have deres egen ansøgning og opfylde programmets adgangskrav. At I rejser sammen, betyder derfor ikke automatisk, at alle bliver godkendt til præcis de samme opgaver.

Fortæl VITA allerede ved den første kontakt, hvem der ønsker at rejse sammen. Så kan vi undersøge projekt, datoer, indkvartering og praktiske muligheder som ét samlet forløb.

Kort fortalt

Det kan normalt undersøges – men skal bekræftes

Vigtigt

Hver deltager skal godkendes individuelt

Hver person har sin egen profil, erfaring, motivation og eventuelle faglige krav. Den lokale partner skal derfor godkende hver deltager.

Én persons accept betyder ikke automatisk, at de øvrige også bliver optaget. Hvis én deltager ikke opfylder kravene, kan VITA undersøge et andet program eller en anden opgavefordeling.

Den samlede rejse bør først betragtes som bekræftet, når alle deltagere har modtaget den nødvendige skriftlige accept.

Rejse med en ven eller partner

Kan I deltage på det samme program?

Ofte ja, hvis der er mindst to ledige pladser, og I begge opfylder adgangskravene.

I kan anmode om:

Ønskerne undersøges med partneren, men kan ikke garanteres, før kapaciteten og de lokale rammer er bekræftet.

Får I de samme opgaver?

Ikke nødvendigvis. Opgaverne fordeles ud fra den enkelte deltagers uddannelse, erfaring, sprogniveau og programmets aktuelle behov.

To venner kan derfor arbejde hos samme organisation, men på forskellige afdelinger eller med forskellige arbejdsområder.

Det er ofte en fordel: I kan stadig dele hverdagen, samtidig med at hver deltager får opgaver, der passer bedre til vedkommendes profil.

Gruppeophold

Kan en skole, organisation eller vennegruppe rejse sammen?

Ja, VITA kan undersøge mulighederne for en samlet gruppe. Det kan eksempelvis være en studiegruppe, en skoleklasse, en medarbejdergruppe, en forening eller en gruppe venner.

Jo større gruppen er, desto tidligere bør planlægningen begynde. Partneren skal kunne vurdere:

En større gruppe kan blive fordelt

Det er ikke altid hensigtsmæssigt eller muligt, at en stor gruppe arbejder samlet på ét sted.

For at undgå at belaste den lokale organisation eller fortrænge almindelige aktiviteter kan gruppen blive fordelt mellem forskellige opgaver, afdelinger eller programsteder.

Fordelingen sker ud fra partnerens kapacitet og reelle behov – ikke kun ud fra gruppens ønske om at være sammen hele dagen.

Skal en gruppe have én kontaktperson?

Det er en fordel at udpege én person, som samler gruppens fælles spørgsmål og hjælper med datoer, deltagerliste og praktisk koordinering.

Hver deltager skal dog stadig selv læse informationen, udfylde sin ansøgning og overholde krav til dokumenter, betaling, forsikring og forberedelse.

Familieophold

Kan familier deltage sammen?

På nogle destinationer kan et ophold tilrettelægges for en familie. Det kræver, at programmet og indkvarteringen er egnet til alle familiemedlemmer.

Vurderingen afhænger blandt andet af:

Kan børn deltage i de frivillige opgaver?

Det afhænger af barnets alder, programmet og partnerens regler. Nogle familievenlige aktiviteter kan være egnede til børn sammen med deres forældre, mens andre programmer kun er åbne for voksne.

Børn kan ikke automatisk deltage i alle aktiviteter, blot fordi deres forældre er optaget på programmet.

Ved deltagere under 18 år kan der gælde særlige krav til samtykke, ledsagelse, bolig, forsikring og ansvar.

Kan et familiemedlem rejse med uden at deltage?

Det kan i nogle tilfælde være muligt, men skal undersøges særskilt.

En ledsager, der ikke er tilmeldt programmet, har ikke automatisk adgang til projektstedet, introduktionen, den inkluderede indkvartering, måltiderne eller den lokale transport.

Partneren skal godkende eventuelle besøgende, og ledsageren kan have behov for at bestille egen bolig og transport.

Indkvartering

Kan I bo sammen?

I kan anmode om at bo samme sted eller dele værelse. Muligheden afhænger af indkvarteringstypen, værelsesfordelingen, køn, alder og antallet af ledige senge.

På mange programmer er delt indkvartering med andre internationale deltagere en del af opholdet. Private værelser, dobbeltværelser eller familiebolig findes kun på visse destinationer og kan medføre en ekstra pris.

Hvad hvis I har forskelligt køn?

Nogle fællesboliger fordeler værelser efter køn. Det kan betyde, at venner eller familiemedlemmer bor i samme bygning, men på forskellige værelser.

Par og familier kan på visse destinationer anmode om et privat eller fælles værelse, men det afhænger af partnerens boligregler og kapacitet.

Kan I vælge forskellige programmer?

Ja, hvis programmerne findes på samme destination, og datoer, transport og indkvartering kan kombineres.

Det kan være relevant, hvis I har forskellige uddannelser, kompetencer eller interesser.

Vær opmærksom på, at I kan få forskellige arbejdstider, fridage, startdatoer og transportbehov.

Kan I rejse og ankomme sammen?

I kan naturligvis vælge de samme fly eller anden transport, når jeres programdatoer er bekræftet.

Hvis programmet omfatter afhentning ved ankomst, skal alle deltagernes flyoplysninger sendes korrekt og inden den oplyste frist.

Bestil først bindende transport, når alle deltagere har fået deres placering og datoer skriftligt bekræftet.

I rejser sammen – men har stadig individuelt ansvar

Hver deltager er selv ansvarlig for sine dokumenter, betalinger, pas, visum, forsikring, sundhedsforberedelse og overholdelse af programmets regler.

Hvis én person aflyser eller ændrer datoer, ændres de øvrige deltageres ophold ikke automatisk.

Eventuelle konsekvenser for fælles bolig, transport eller gruppepris skal vurderes konkret med partneren.

I bliver stadig en del af et internationalt fællesskab

Selv om I rejser sammen, vil I ofte bo, arbejde eller deltage i aktiviteter med mennesker fra andre lande.

Det er vigtigt ikke kun at holde sig til sin egen venne- eller familiegruppe. En del af opholdet er at samarbejde med lokale medarbejdere og andre internationale deltagere.

Vis åbenhed, deltag i fælles opgaver, og respekter de regler, der gælder for hele gruppen.

Trin for trin

Sådan planlægger I et fælles ophold

Oplysninger til VITA

Det skal vi bruge for at undersøge mulighederne

Jeres tjekliste

Før I bestiller rejsen

Næste skridt

Fortæl os, hvem du ønsker at rejse sammen med

Angiv i ansøgningen, at I rejser sammen, og skriv navnene på de øvrige deltagere. Ved en større gruppe eller en familie anbefaler vi en samtale, før alle ansøgninger sendes.