Kan jeg deltage, hvis jeg er under 18 år?
Alder og deltagelse
De fleste programmer kræver, at du er fyldt 18 år
De fleste af VITAs programmer er udviklet til voksne deltagere. På enkelte programmer kan en deltager under 18 år dog blive vurderet, eksempelvis som en del af et familieophold, en organiseret gruppe eller et forløb med en ansvarlig voksen.
Muligheden afhænger af din alder ved programmets start, destinationen, aktiviteterne, indkvarteringen og den lokale partners regler.
Deltagelse under 18 år skal altid afklares individuelt. En forælders tilladelse er vigtig, men er ikke i sig selv en garanti for, at programmet kan acceptere dig.
Kort fortalt
Det afhænger af, hvordan du skal rejse
Selvstændigt ophold
Normalt fra 18 år
Mange partnere accepterer kun voksne, når deltageren rejser og bor uden en forælder eller anden ansvarlig voksen.
Familieophold
Kan være muligt
Udvalgte programmer kan tage imod unge sammen med en forælder eller værge, hvis aktiviteterne og boligen er egnede.
Skole eller gruppe
Kræver særlige rammer
Mindreårige kan på visse programmer deltage som del af en organiseret gruppe med ansvarlige voksne.
Vigtigt
Det er din alder ved programmets start, der tæller
Hvis et program kræver, at deltageren er fyldt 18 år, skal du være 18 senest på den dato, hvor programmet begynder.
Det er derfor ikke nok, at du fylder 18 under opholdet eller kort tid efter hjemkomsten, medmindre partneren udtrykkeligt har godkendt en anden løsning.
Programmets rammer
Hvorfor har programmerne alderskrav?
Kan du rejse alene, hvis du er under 18?
På de fleste programmer er selvstændig deltagelse forbeholdt personer, der er fyldt 18 år.
Enkelte partnere kan have særlige programmer for unge, men det kræver en konkret vurdering af:
- din præcise alder ved ankomst
- programmets karakter og sikkerhed
- hvem der har ansvar for dig på destinationen
- indkvarteringen og de øvrige beboere
- transporten til og fra destinationen
- forældrenes eller værgens skriftlige samtykke
Du bør derfor ikke planlægge en selvstændig rejse eller bestille fly, før VITA og partneren skriftligt har bekræftet, at deltagelse som mindreårig er mulig.
Med en voksen
Kan du deltage sammen med en forælder eller værge?
Det kan være muligt på udvalgte familievenlige programmer. Den voksne og den unge skal normalt begge vurderes, og partneren skal kunne tilbyde passende bolig og aktiviteter.
Den medrejsende forælder eller værge har fortsat ansvaret for den mindreårige. Det lokale team overtager ikke automatisk rollen som værge eller fast ledsager.
Den unge og den voksne kan godt få forskellige opgaver, hvis alder, kompetencer eller sikkerhedsregler gør det nødvendigt.
Skal den medrejsende voksne også være tilmeldt?
På mange familieprogrammer skal den voksne være en del af det samlede ophold. Det sikrer, at bolig, introduktion, transport og aktiviteter er planlagt korrekt.
En forælder kan ikke nødvendigvis bo med den unge uden selv at være registreret hos partneren. Besøgende har heller ikke automatisk adgang til projektsteder eller deltagerboliger.
Den konkrete løsning skal godkendes, før opholdet bekræftes.
Organiserede grupper
Kan en skoleklasse eller ungdomsgruppe deltage?
VITA kan undersøge særlige gruppeforløb for skoler, uddannelsesinstitutioner og andre organiserede grupper.
Et forløb med mindreårige kræver normalt en tydelig plan for:
En lærer eller gruppeleder erstatter ikke partnerens godkendelse, men kan gøre det muligt at skabe en passende og ansvarlig ramme for gruppen.
Du kan ikke nødvendigvis udføre de samme opgaver som en voksen
Den lokale partner tilpasser opgaverne efter alder, modenhed, erfaring og sikkerhed.
En deltager under 18 år kan derfor få mere praktiske, observerende eller gruppebaserede opgaver og færre selvstændige ansvarsområder.
Du må ikke udføre behandling, rådgivning, tekniske indgreb eller andre specialiserede opgaver, som kræver en uddannelse, autorisation eller et voksent ansvar.
Gælder der særlige regler ved arbejde med børn og sårbare personer?
Ja. Programmer med børn, patienter eller andre sårbare grupper kan have strengere alders-, dokumentations- og tilsynskrav.
Den unge deltager må ikke have et ansvar, som erstatter lokale medarbejdere eller kvalificerede fagpersoner. Kontakten skal foregå inden for partnerens safeguarding-regler og under passende opsyn.
Partneren kan afvise en mindreårig til denne type program, selv om andre aktiviteter på samme destination er mulige.
Indkvartering
Hvor kan en deltager under 18 år bo?
Boligen skal være godkendt til den konkrete situation. Det kan eksempelvis være familieindkvartering, et værelse med den medrejsende forælder eller en gruppeløsning med ansvarlige voksne.
En mindreårig kan ikke automatisk placeres i en almindelig fællesbolig med voksne deltagere.
Ønsker til værelse og ledsagelse skal afklares før tilmeldingen. Partneren vurderer, hvilken boligform der er mulig og forsvarlig.
Dokumenter
Hvilke dokumenter kan være nødvendige?
Kravene afhænger af destinationen, transportøren og partneren. Du kan blandt andet blive bedt om:
De konkrete dokumenter og frister oplyses, når programmet og deltagelsesformen er vurderet.
Hvad skal et forældresamtykke omfatte?
Samtykket skal normalt identificere den unge, forælderen eller værgen, rejsedatoerne, destinationen og det program, der er godkendt.
Der kan også være behov for oplysninger om:
- hvem den unge rejser sammen med
- hvem der må træffe beslutninger i en nødsituation
- hvordan forældrene kan kontaktes
- kendte helbredsforhold eller medicin
- accept af programmets regler og praktiske rammer
Hvilke regler gælder for selve rejsen?
Regler for mindreåriges rejser varierer mellem lande, flyselskaber og andre transportører.
Forældrene eller værgen skal selv kontrollere:
- krav til rejsetilladelse og grænsepassage
- om flyselskabet accepterer en mindreårig på den valgte rute
- om der kræves en særlig ledsagerservice
- hvilke dokumenter der skal medbringes
- eventuelle transitregler i andre lande
En godkendelse fra partneren erstatter ikke myndighedernes eller transportørens regler.
Forsikring
Forsikringen skal udtrykkeligt dække den unge og aktiviteterne
Den mindreårige skal have en gyldig rejseforsikring under hele rejsen og opholdet.
Kontrollér, at forsikringen blandt andet omfatter sygdom, ulykke, hospitalsbehandling, hjemtransport, ansvar og de aktiviteter, der indgår i programmet.
Forældrene eller værgen bør også vide, hvordan forsikringsselskabet kontaktes, og hvem der kan godkende behandling eller hjemtransport.
Er den lokale koordinator ansvarlig for dig hele tiden?
Den lokale partner står for programmets gennemførelse, introduktion og den praktiske støtte, der er beskrevet for opholdet.
En lokal koordinator er dog ikke automatisk personlig ledsager, børnepasser eller juridisk værge for en deltager under 18 år.
Det skal derfor være tydeligt før afrejse, hvem der har det daglige ansvar, og hvad den lokale støtte konkret omfatter.
Individuel vurdering
Hvad vurderer VITA og partneren?
Trin for trin
Sådan undersøger du mulighederne
Oplys din præcise alder
Fortæl din fødselsdato og din alder på den planlagte startdato.
Beskriv, hvem du rejser med
Oplys, om du rejser med en forælder, værge, skolegruppe eller anden ansvarlig voksen.
Vælg ikke et program alene ud fra interessen
VITA undersøger først, hvilke programmer der kan passe til din alder, profil og ledsagelse.
Partneren vurderer deltagelsen
Den lokale partner vurderer aktiviteter, bolig, sikkerhed, kapacitet og ansvar på destinationen.
Dokumenterne indsendes
Når muligheden er bekræftet, indsender forældrene eller værgen de nødvendige samtykker og øvrige dokumenter.
Vent på skriftlig godkendelse
Bestil først bindende transport, når deltagelse, ledsagelse, datoer og indkvartering er bekræftet.
Hvad sker der, hvis det ønskede program kræver, at du er 18 år?
VITA kan undersøge, om der findes:
- et andet program med passende alderskrav
- en familievenlig destination
- et organiseret gruppeforløb
- et sprogophold, der passer bedre til din alder
- mulighed for at flytte opholdet til efter din 18-års fødselsdag
Det er bedre at vælge en løsning med tydelige og ansvarlige rammer end at forsøge at få en undtagelse til et program, der er udviklet til voksne.
Roller og ansvar
Hvem har ansvar for hvad?
| Part | Rolle |
|---|---|
| Forælder eller værge | Giver samtykke, kontrollerer rejseregler og forsikring og har fortsat ansvar for den mindreårige. |
| Den lokale partner | Vurderer, om program, opgaver, bolig og lokale rammer er egnede. |
| VITA | Hjælper med at finde mulige programmer, koordinere vurderingen og forberede deltageren og familien. |
| Den unge deltager | Følger reglerne, kommunikerer åbent, deltager ansvarligt og beder om hjælp, når noget er uklart. |
Tjekliste
Før du planlægger et ophold som mindreårig
Næste skridt
Få din situation vurderet, før du vælger program
Oplys din fødselsdato, ønskede destination, datoer og hvem du skal rejse sammen med. VITA kan derefter undersøge, hvilke ansvarlige muligheder der passer til din alder.