Hvordan er prisen sammensat?

Forstå din programpris

Prisen dækker hele arbejdet omkring dit ophold

Når du tilmelder dig et ophold gennem VITA, betaler du ikke kun for indkvartering eller aktiviteter på destinationen. Prisen omfatter også det arbejde, der er nødvendigt for at rådgive dig, behandle din ansøgning, koordinere placeringen og forberede dit ophold.

Den præcise sammensætning varierer efter destination, programtype, varighed og de ydelser, der er inkluderet. Du finder derfor de konkrete oplysninger i programbeskrivelsen og din skriftlige bekræftelse.

Den enkle forklaring

Prisen består typisk af tre dele

VITAs del af arbejdet

Hvad omfatter VITAs ydelser?

VITAs arbejde begynder, før din placering bliver bekræftet, og fortsætter gennem forberedelsen af opholdet. Prisen kan blandt andet omfatte:

• rådgivning om destinationer og opholdstyper
• vurdering af din profil og dit indledende match
• behandling af din ansøgning
• kontakt og koordinering med den lokale partner
• administration af oplysninger og dokumenter
• betalingsadministration samt eventuelle bank- og valutaomkostninger
• forventningsafstemning om programmet og din rolle
• informationsmateriale og praktisk forberedelse
• hjælp til dialog og koordinering, hvis der opstår problemer

VITA Tribe

Medlemskabet er inkluderet i prisen – og betales kun én gang

Alle programpriser, du ser på VITAs hjemmeside, inkluderer 2.000 DKK for dit livsvarige VITA Tribe-medlemskab. Beløbet kommer altså ikke oven i den viste pris.

Første gang du rejser med VITA, betaler du den viste programpris. Dit medlemskab er herefter gyldigt hele livet.

Rejser du senere med VITA igen, betaler du ikke medlemskabet på ny. Derfor trækkes 2.000 DKK fra den viste programpris – hver gang du vælger et nyt program.

Et konkret eksempel

Hvordan ser det ud i praksis?

Forestil dig, at et program står til 12.000 DKK på VITAs hjemmeside.

Kort sagt: Fra dit andet ophold betaler du 2.000 DKK mindre end den pris, der vises på hjemmesiden.

På destinationen

Hvad kan de lokale programydelser omfatte?

Den lokale del af prisen afhænger af programmet og af, hvad partneren organiserer. Det kan eksempelvis være:

• vurdering og forberedelse af din lokale placering
• koordinering med projektstedet, skolen eller organisationen
• indkvartering i den angivne periode
• de måltider, der er nævnt som inkluderet
• lokal introduktion og orientering
• lokal kontaktperson eller koordinator
• afhentning eller lokal transport, når det er angivet
• undervisning, aktiviteter eller faglig supervision
• lokale registrerings- eller myndighedsgebyrer, når de er nødvendige

Ikke alle ydelser er inkluderet på alle programmer. Den konkrete liste fremgår af programbeskrivelsen og din bekræftelse.

Hvorfor betales programmet gennem VITA?

VITA administrerer betalingen som en del af tilmeldingsprocessen. Hele eller dele af beløbet kan derefter blive overført eller reserveret til den lokale partner og andre relevante leverandører.

Det kan blandt andet vedrøre bolig, lokale gebyrer, programforberedelse, transport eller andre ydelser, som skal organiseres før din ankomst.

Betalingsadministrationen ændrer ikke rollefordelingen: Den lokale partner gennemfører opholdet og står for den daglige organisering.

Nogle omkostninger opstår én gang – andre følger varigheden

Derfor kan en tillægsuge være billigere end gennemsnitsprisen for de første uger: En del af opstartsarbejdet er allerede gennemført.

Eventuelle tilvalg

Hvad kan ændre den viste pris?

Den endelige pris kan blive justeret, hvis du vælger eller har behov for ekstra ydelser, eksempelvis:

• privat værelse eller en anden boligtype
• ekstra nætter før eller efter programmet
• ekstra undervisning eller aktiviteter
• afhentning uden for de almindelige ankomsttider
• særlig lokal transport
• særlige registrerings- eller praktikgebyrer
• ændringer af et allerede bekræftet ophold

Eventuelle tilvalg oplyses og bekræftes, før de føjes til dit ophold.

Betaler du for at få lov til at arbejde frivilligt?

Nej. Du betaler ikke for selve det frivillige arbejde eller for at købe en bestemt opgave.

Prisen vedrører den rådgivning, administration, koordinering, bolig og øvrige praktiske struktur, der gør det muligt at modtage og følge internationale deltagere.

Din betaling giver derfor heller ikke ret til en bestemt opgave, et bestemt ansvar eller et bestemt antal timer. Partneren tilrettelægger opgaverne ud fra din profil, sikkerheden og organisationens aktuelle behov.

Hvad ligger normalt uden for programprisen?

Dit samlede rejsebudget er normalt højere end det beløb, du betaler til VITA. Du skal som udgangspunkt også budgettere med:

• internationale flybilletter og bagage
• obligatorisk rejseforsikring
• pas, visum og eventuelle myndighedsgebyrer
• vaccinationer og sundhedsudgifter
• måltider og transport, der ikke er nævnt som inkluderet
• personlige udgifter, lommepenge og fritidsaktiviteter

Din skriftlige bekræftelse viser den konkrete pris

Hjemmesiden giver et generelt overblik over programmet og de aktuelle priser. Din personlige bekræftelse viser den pris, de inkluderede ydelser, eventuelle tilvalg og betalingsfrister, der gælder for dit konkrete ophold.

Kontrollér altid destination, datoer, varighed, inkluderede ydelser og det samlede beløb, før du betaler.

Næste skridt

Se prisen for dit konkrete program

Vælg destination, opholdstype og varighed for at se den aktuelle pris. Du kan også sende din ansøgning, så VITA kan vurdere din profil og hjælpe dig videre.

Se priser og vilkår