Hvad sker der, når min plads er bekræftet?

Din plads er bekræftet

Nu begynder den konkrete forberedelse

Når din plads er bekræftet, har den lokale partner accepteret din profil og bekræftet, at programmet kan modtage dig i den ønskede periode.

Det betyder, at opholdet går fra at være en plan til at blive noget helt konkret. Du kan nu begynde at forberede rejsen, samle de nødvendige dokumenter og lære din destination bedre at kende.

VITA guider dig gennem de næste trin, så du ikke skal finde ud af det hele alene.

Et vigtigt skridt

Hvad betyder bekræftelsen?

Bekræftelsen viser, at der er fundet et passende match mellem din profil, programmet og den lokale partners muligheder.

Den vil normalt tage udgangspunkt i den destination, programtype, periode og varighed, du har søgt om.

Læs bekræftelsen grundigt, og kontrollér især dine datoer og det valgte program. Kontakt VITA hurtigt, hvis noget ikke stemmer, eller hvis dine planer ændrer sig.

Dit forløb herfra

De næste trin frem mod afrejse

1. Gennemgå din bekræftelse Kontrollér program, destination, datoer, varighed og de vigtigste praktiske oplysninger.
2. Følg din betalingsplan Din bekræftelse eller faktura viser det resterende beløb og de betalingsfrister, der gælder for dit ophold.
3. Begynd din praktiske forberedelse Undersøg pas, visum, forsikring, sundhed og de dokumenter, der er relevante for din destination.
4. Deltag i forberedelsen Gennemgå materialet fra VITA og deltag i de planlagte forberedelsesforløb før afrejse.
5. Del dine rejseoplysninger Når rejsen er bestilt, skal VITA og partneren have de relevante ankomst- og afrejseoplysninger, så din modtagelse kan planlægges.

Brug dit dashboard som udgangspunkt

I dit dashboard finder du de konkrete oplysninger og dokumenter, der er knyttet til dit ophold.

Det kan blandt andet være din bekræftelse, betalingsoplysninger, praktisk information, forberedelsesmateriale og oplysninger om destinationen.

Gør det til en vane at kontrollere dit dashboard og de beskeder, du modtager fra VITA, mens du forbereder dig.

Planlæg rejsen

Hvornår kan du bestille din rejse?

Vent med at købe ikke-refunderbare billetter, indtil din plads og dine datoer er bekræftet skriftligt.

Kontrollér også de tilladte ankomst- og afrejsedage, før du bestiller. Nogle programmer kan kun organisere afhentning eller modtagelse på bestemte dage eller tidspunkter.

Når rejsen er bestilt, skal du gemme din rejseplan og sende de nødvendige oplysninger videre efter instruktionerne fra VITA.

Godt forberedt afsted

Forberedelsen handler om mere end dokumenter

Før afrejse skal du naturligvis have styr på de praktiske forhold. Men det er mindst lige så vigtigt at forberede dig på en ny kultur, andre arbejdsgange og en hverdag, der kan være meget anderledes end den, du kender.

VITAs forberedelse hjælper dig blandt andet med at forstå din rolle, samarbejdet med partneren, ankomsten, kulturelle forskelle og hvordan du reagerer, hvis noget ikke bliver helt som forventet.

Jo mere realistisk dit billede af opholdet er før afrejse, desto lettere bliver det at finde dig til rette og få noget værdifuldt ud af erfaringen.

Hvad skal du typisk have styr på?

Kravene afhænger af destinationen og programmet, men forberedelsen vil ofte omfatte:

  • et gyldigt pas
  • visum eller anden indrejsetilladelse, når det er nødvendigt
  • en rejseforsikring, der dækker hele opholdet
  • vaccinationer og sundhedsmæssige forhold
  • eventuelle skole- eller praktikdokumenter
  • straffeattest eller faglig dokumentation, når programmet kræver det
  • ankomst- og afrejseoplysninger
  • kontaktoplysninger til VITA og den lokale partner

Du finder de konkrete krav i dit dashboard eller din landeguide.

Hvad sker der på destinationen imens?

Mens du forbereder dig hjemmefra, arbejder den lokale partner videre med de praktiske rammer omkring dit ophold.

Det kan blandt andet være planlægning af din modtagelse, indkvartering, introduktion og den første kontakt til det sted, hvor du skal deltage.

Nogle lokale detaljer bliver først endeligt fastlagt tættere på ankomsten. Du modtager de relevante oplysninger, så snart de er klar.

Kort før afrejse samler du de sidste detaljer

Inden du rejser, skal du kende planen for din ankomst, de vigtigste kontaktpersoner og hvad du skal gøre, hvis flyet bliver forsinket, eller du ikke straks kan finde den person, der skal modtage dig.

Gem kontaktoplysningerne både på telefonen og et andet sted, så du kan få adgang til dem uden internet.

Når du ankommer, vil den lokale partner normalt stå for den første introduktion til boligen, området, programmet og hverdagen på destinationen.

Du kan stadig stille spørgsmål

En bekræftet plads betyder ikke, at du allerede skal kende alle svarene. Det er helt normalt, at nye spørgsmål opstår, efterhånden som afrejsen kommer tættere på.

Kontakt VITA, når du er i tvivl om din forberedelse, dine dokumenter eller de næste trin. Spørg hellere én gang for meget end at vente med noget, der kan have betydning for dit ophold.

Din forberedelse begynder her

Log ind og se dine næste trin

Gennemgå din bekræftelse, dine dokumenter og de praktiske oplysninger om dit ophold. Tag én opgave ad gangen – så bliver afrejsen hurtigt både overskuelig og virkelig.

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.