Hvornår må jeg bestille flybilletter?

Rejsen bliver konkret

Bestil først, når din plads og dine rejsedatoer er bekræftet

Du kan begynde at lede efter fly, så snart du kender den destination og periode, du ønsker. Vent dog med selve købet, indtil VITA skriftligt har bekræftet din plads, den lokale partner har godkendt din deltagelse og du har betalt medlemsgebyret.

Før du bestiller, skal du også kende den korrekte ankomstdag, afrejsedag og eventuelle krav til ankomsttidspunktet.

Når disse oplysninger er på plads, er det tid til at finde den rejse, der passer til dit ophold.

Før du trykker på køb

Vent på disse tre oplysninger

Vælg den rigtige forbindelse

Ankomstdagen er ikke altid valgfri

Mange programmer modtager deltagere på bestemte ugedage. Det kan hænge sammen med fælles transport, introduktion, adgang til indkvarteringen eller den lokale organisations planlægning.

Et fly, der er lidt billigere, er derfor ikke nødvendigvis den bedste løsning, hvis det lander en dag for tidligt, efter den planlagte afhentning eller i en anden lufthavn.

Brug altid datoerne og ankomstvejledningen i din personlige bekræftelse, dit dashboard eller din landeguide.

Er afhentning ved ankomst inkluderet?

På nogle programmer bliver du mødt i lufthavnen. På andre skal du selv rejse videre til et bestemt mødested eller din indkvartering.

Når afhentning er inkluderet, kan den være knyttet til bestemte lufthavne, dage eller tidsrum. Din rejse skal passe til disse rammer, medmindre en anden løsning er aftalt på forhånd.

Antag ikke, at afhentning er inkluderet, blot fordi du ankommer på programmets første dag. Kontrollér altid oplysningerne for dit konkrete ophold.

Kan du ikke finde et fly, der passer?

Kontakt VITA, før du bestiller en alternativ ankomstdag, lufthavn eller rejserute.

Vi kan undersøge med den lokale partner, om en tidligere eller senere ankomst kan håndteres, og om du selv skal arrangere transport eller en ekstra overnatning.

Køb ikke først billetten og bed bagefter om at få programmet tilpasset. Det er langt lettere at afklare mulighederne, før reservationen bliver bindende.

Kontrollér også din hjemrejse

Programmets slutdato fortæller ikke altid, hvilket fly du realistisk kan nå samme dag.

Du kan eksempelvis skulle rejse flere timer fra projektstedet til lufthavnen, eller den fælles returtransport kan først ankomme om aftenen. I så fald kan en ekstra overnatning være nødvendig.

Se derfor både slutdatoen, tidspunktet for eventuel transport og afstanden til lufthavnen, før du vælger hjemrejsen.

Lidt ekstra fleksibilitet

Se ikke kun på den laveste pris

En billig billet kan have stramme regler for ændringer, bagage og refundering. Sammenlign derfor hele rejsen og ikke kun grundprisen.

Overvej især:

• om indchecket bagage er inkluderet
• om datoen kan ændres mod betaling
• hvor lange eller korte dine mellemlandinger er
• om hele rejsen er samlet på én reservation
• om billetreglerne passer til din situation

En billet med rimelige ændringsmuligheder kan give mere ro, især når rejsen bestilles flere måneder før afrejse.

Husk forsikringen

Du skal have en gyldig rejseforsikring, som dækker hele opholdet. Undersøg også, om du ønsker en afbestillingsforsikring, der kan dække relevante hændelser før afrejse.

Læs betingelserne grundigt. En almindelig rejseforsikring og en afbestillingsforsikring dækker ikke nødvendigvis de samme situationer.

Når billetten er bestilt

Registrér eller send dine rejseoplysninger efter instruktionerne fra VITA. Der kan blandt andet være brug for:

• ankomst- og afrejsedato
• lufthavn
• flynummer
• planlagt ankomsttid
• din samlede rejseplan, hvis du har flere forbindelser

Oplysningerne bruges til at planlægge din ankomst og give den lokale partner besked om, hvornår du forventes.

Bliver flyet ændret?

Opdatér VITA hurtigst muligt, hvis flyselskabet ændrer din rute, dato eller ankomsttid.

Kort før afrejse skal du også have de lokale kontaktoplysninger ved hånden, så du kan give besked direkte, hvis du bliver forsinket under rejsen.

Før du bestiller

Kontrollér din bekræftelse og ankomstvejledning

Find dine programdatoer, den korrekte ankomstdag og oplysningerne om eventuel afhentning. Er noget uklart, skal du kontakte VITA, før du køber billetten.