Kan jeg rejse rundt før eller efter programmet?

Få mere ud af rejsen

Ja, du må gerne rejse før eller efter dit program

Mange deltagere vælger at opleve mere af destinationen, når de allerede har taget den lange rejse. Du kan derfor normalt planlægge en privat rejse før programstart, efter programmets afslutning eller begge dele.

Din private rejse skal blot planlægges, så du kan møde frem på den bekræftede ankomstdag og deltage i hele den aftalte programperiode.

To dele af samme rejse

Skeln mellem programmet og din private ferie

Når du rejser rundt før programmet

Det kan være en god idé at ankomme nogle dage tidligere. Du får tid til at komme dig efter rejsen, vænne dig til tidsforskellen og begynde at lære destinationen at kende.

Du kan dog normalt ikke flytte ind i programmets indkvartering før den aftalte startdato. Du skal derfor selv bestille overnatning og transport frem til den officielle ankomstdag.

Hvis programmet omfatter afhentning, skal du kontrollere, hvor og hvornår den finder sted. Du kan eksempelvis blive bedt om at møde ved en bestemt lufthavn eller på et andet aftalt mødested på programstartdagen.

Når du fortsætter rejsen efter programmet

En rejse efter programmet giver dig mulighed for at udforske destinationen i dit eget tempo, når du allerede har fået en bedre forståelse af landet og den lokale hverdag.

Programmets indkvartering og øvrige ydelser slutter på den dato, der fremgår af din bekræftelse. Du skal derfor selv planlægge, hvor du skal bo, og hvordan du rejser videre.

Er en afrejsetransport inkluderet i programmet, kan den være knyttet til et bestemt tidspunkt eller programmets officielle afrejsedag. Hvis du bliver længere, kan du derfor skulle arrangere din egen transport.

Beskyt din programtid

Din private rejse må ikke forkorte programmet

Planlæg ikke en udflugt eller videre rejse, som betyder, at du ankommer efter programstart eller forlader programmet før den bekræftede slutdato.

Partneren reserverer plads, indkvartering og lokale ressourcer ud fra den periode, du har tilmeldt dig. Ændringer i datoer skal derfor altid aftales på forhånd og kan ikke garanteres.

Hvis dine rejseplaner ændrer de aftalte programdatoer, skal du kontakte VITA, før du bestiller transport eller indkvartering.

Dine dokumenter skal dække hele rejsen

Når du forlænger opholdet, skal du kontrollere forholdene for hele perioden – ikke kun programdatoerne.

• Dit pas skal være gyldigt i den krævede periode.
• Dit visum eller din opholdstilladelse skal dække hele rejsen.
• Din rejseforsikring skal gælde fra den dag, du rejser hjemmefra, til den dag, du kommer hjem.
• Forsikringen skal også dække de aktiviteter, du selv planlægger.
• Rejser du videre til et andet land, skal du undersøge dette lands indrejsekrav særskilt.

Du er selv ansvarlig for de nødvendige dokumenter og tilladelser til den private del af rejsen.

Hvilke rejseoplysninger skal du registrere?

Registrér din samlede flyrejse i dit VITA-dashboard efter de instruktioner, du har modtaget. Det er særligt vigtigt, at oplysningerne viser, hvordan og hvornår du ankommer til programmet.

Hvis du rejser rundt inden programstart, skal VITA og den lokale partner vide, hvorfra du kommer til det aftalte mødested. Det samme gælder, hvis du ikke bruger den almindelige afrejseforbindelse efter programmets afslutning.

Kontakt VITA før afrejse, hvis dashboardets felter ikke passer til din rejserute, eller hvis du er i tvivl om, hvilke oplysninger den lokale partner har brug for.

Den private rejse planlægger du selv

VITA og den lokale partner organiserer ikke din ferie før eller efter programmet. Valg af rute, hotel, transport, aktiviteter og rejseudbydere er derfor dit eget ansvar.

Undersøg rejsevejledninger, lokale sikkerhedsforhold, afstande og transportmuligheder, før du bestiller. Husk også at afsætte en økonomisk buffer til ændringer eller uforudsete udgifter.

Du kan stadig kontakte VITA om forhold, der påvirker din ankomst til eller deltagelse i programmet.

Saml hele rejseplanen

Kontrollér dine programdatoer, før du bestiller

Find din bekræftede ankomst- og afrejsedag, kontrollér eventuelle transferbetingelser, og planlæg derefter den private del af rejsen omkring programmet.