Hvem er ansvarlig for visumansøgningen?

Et fælles forberedelsesforløb

Du indsender ansøgningen – VITA hjælper dig med at forberede den

Som udgangspunkt er det dig som rejsende, der er ansvarlig for at undersøge visumkravet, udfylde ansøgningen og indsende den inden den gældende frist.

Du står dog ikke alene med processen. VITA giver dig praktisk vejledning og kan koordinere med den lokale partner, når myndighederne beder om oplysninger eller dokumentation, der vedrører dit program.

Den endelige afgørelse træffes altid af destinationslandets ambassade, konsulat eller immigrationsmyndighed. Hverken VITA eller den lokale partner kan udstede eller garantere et visum.

Hvem gør hvad?

Ansvaret er fordelt mellem tre parter

Hvad kan den lokale partner hjælpe med?

Nogle visumansøgninger kræver dokumentation, som kun den lokale partner kan levere. Det kan eksempelvis være:

• partnerens officielle navn og adresse
• oplysninger om programmet eller opholdets formål
• adresse på indkvarteringen
• en invitation eller bekræftelse på deltagelsen
• en særlig indkvarteringsattest, hvis myndighederne kræver det

VITA indhenter eller koordinerer disse oplysninger med partneren, når de er relevante for dit program. Det betyder ikke, at partneren overtager selve visumansøgningen.

Send de nødvendige oplysninger i god tid

Partneren kan have brug for oplysninger fra dig, før et støttedokument kan udarbejdes. Det kan blandt andet være en læsbar kopi af dit pas, dine programdatoer eller din flyrejse.

Følg altid den konkrete instruktion, der står i dit dashboard eller i en besked fra VITA. Kontrollér, at navn, pasnummer og datoer er korrekte, før du sender oplysningerne.

Får du et nyt pas under processen, skal du give VITA besked og undersøge, om en allerede indsendt ansøgning eller udstedt tilladelse skal opdateres.

Vær præcis, når du udfylder ansøgningen

Ansøgningen skal passe til dit faktiske ophold. Brug den programbeskrivelse, de datoer og de partneroplysninger, du har modtaget til netop din deltagelse.

Gæt ikke, hvis et spørgsmål om opholdets formål, værtsorganisation eller visumkategori er uklart. Kontrollér først den officielle vejledning, og kontakt VITA, hvis du har brug for at få de programrelaterede oplysninger præciseret.

Det er vigtigt, at oplysningerne i ansøgningen stemmer overens med dit pas, din programbekræftelse og de dokumenter, som partneren har udstedt.

Hvis visummet bliver forsinket eller afvist

Kontakt VITA hurtigst muligt, hvis du mangler et dokument, hvis myndighederne beder om yderligere oplysninger, eller hvis behandlingen risikerer at påvirke din afrejse.

VITA kan hjælpe med at undersøge, om der mangler programrelateret dokumentation, og om partneren kan levere yderligere oplysninger. VITA kan derimod ikke påvirke myndighedernes afgørelse eller garantere en bestemt behandlingstid.

Bestil derfor ikke ændringer af programdatoer eller nye flybilletter, før du har afklaret situationen med VITA og modtaget en skriftlig bekræftelse på eventuelle ændringer.

Forbered din ansøgning

Start med vejledningen til dit program

Log ind på dit dashboard, læs din landeguide, og sørg for at sende de oplysninger, som VITA eller partneren har brug for, så snart du bliver bedt om dem.