Hvilke sundhedsdokumenter kan programmet kræve?
Dokumenter afhænger af opholdet
Du kan blive bedt om forskellige sundhedsdokumenter
Der findes ikke én fast liste, som gælder for alle VITA-ophold. Kravene afhænger af destinationen, programtypen, aktiviteterne, de lokale forhold og de helbredsoplysninger, du har givet.
Nogle dokumenter bruges til at vurdere, om opholdet passer til din situation. Andre skal medbringes på rejsen, så du kan dokumentere vaccination, medicin eller forsikringsdækning.
Du finder de konkrete oplysninger i dit dashboard eller din landeguide. Indsend kun de dokumenter, du bliver bedt om, og overhold den angivne frist.
Mulige dokumenter
Hvad kan du blive bedt om?
Skemaet kan indeholde spørgsmål om fysisk og psykisk helbred, medicin, allergier, tidligere behandling og behov for støtte. Det skal udfyldes ærligt og så præcist som muligt.
VITA eller partneren kan bede om en lægelig vurdering, hvis det er nødvendigt for at afklare din egnethed, sikkerhed eller behov for tilpasninger. Erklæringen skal beskrive det relevante forhold – ikke hele din sygehistorie.
Du kan blive bedt om en personlig forsikringsattest, der viser dit navn, dækningsperiode og forsikringsselskab. Forsikringen skal dække hele opholdet og de relevante aktiviteter.
Afhængigt af destinationen kan du skulle dokumentere bestemte vaccinationer. Ved krav om vaccination mod gul feber skal du medbringe det originale internationale vaccinationsbevis.
Rejser du med fast medicin?
Medbring medicinen i den originale emballage og i en mængde, der passer til hele rejsen. Hav den vigtigste medicin i håndbagagen.
Du bør også medbringe en recept eller lægeerklæring, især hvis medicinen er receptpligtig, skal injiceres eller kan være underlagt særlige regler på destinationen.
Dokumentet bør angive medicinens navn, dosering og hvorfor den er nødvendig. Undersøg selv de gældende regler hos destinationslandets myndigheder.
Skal dokumentet sendes eller blot medbringes?
Et helbredsskema eller en lægeerklæring kan skulle deles med VITA eller den lokale partner som en del af vurderingen og forberedelsen.
En recept, forsikringsattest eller vaccinationsdokumentation skal ofte først og fremmest være tilgængelig under rejsen. Medbring originaler, når det kræves, og gem også en digital kopi.
Følg altid den konkrete instruktion, du har modtaget. Send ikke følsomme dokumenter gennem tilfældige eller uofficielle kanaler.
Manglende dokumenter kan forsinke godkendelsen
Hvis et dokument er nødvendigt for at vurdere din sikkerhed eller programmets egnethed, kan deltagelsen ikke nødvendigvis godkendes, før dokumentet er modtaget og gennemgået.
Dokumentationen er heller ikke en garanti for, at et bestemt program kan gennemføres. Den lokale partner vurderer de faktiske muligheder, og individuelle tilpasninger afhænger af de lokale forhold.
Giv VITA besked, hvis du ikke kan skaffe et dokument inden fristen, så situationen kan afklares før afrejse.
Hvordan behandles helbredsoplysningerne?
Helbredsoplysninger bruges til vurdering, koordinering og forberedelse af opholdet. Relevante oplysninger kan deles med partneren, når det er nødvendigt for din sikkerhed eller programmets gennemførelse.
Send kun relevante oplysninger, og sørg for, at dokumenterne er aktuelle, læselige og udstedt i dit korrekte navn.
Afslut din forberedelse
Kontrollér dine dokumenter i god tid
Log ind på dit dashboard, gennemgå kravene til dit program, og kontakt VITA, hvis du er i tvivl om et sundhedsdokument.
Log ind på dit dashboard