Hvordan foregår min ankomst?

Din første dag på destinationen

Din ankomst planlægges sammen med den lokale partner

Hvordan du bliver modtaget, afhænger af destinationen og det konkrete program. På nogle ophold bliver du hentet i lufthavnen eller ved en station. På andre får du en adresse og en detaljeret rute, så du selv kan rejse det sidste stykke.

Den lokale partner står for den praktiske modtagelse, transporten og installationen, når disse ydelser er en del af programmet. VITA hjælper før afrejse med at koordinere oplysningerne og gøre dig klar til ankomsten.

Du finder den procedure, der gælder for dig, i dit dashboard eller din landeguide.

Før du rejser

Kontrollér dine ankomstoplysninger

Den lokale partner skal kende dine korrekte rejseoplysninger for at kunne planlægge modtagelsen. Sørg for, at følgende oplysninger er aktuelle:

• ankomstdato og lokalt klokkeslæt
• flyselskab, flynummer og ankomststed
• eventuelle forbindelser eller indenrigstransporter
• telefonnummer, som virker under rejsen
• ændringer eller forsinkelser i din rejseplan

Gem også den lokale koordinators telefonnummer, adressen på din første indkvartering og eventuelle instruktioner til mødestedet, så du kan åbne dem uden internet.

Når du ankommer

Gennemfør først paskontrol, eventuelle indrejseformaliteter og afhentning af bagage. Gå derefter til det aftalte mødested.

Hvis afhentning er arrangeret, kan chaufføren eller kontaktpersonen stå med dit navn eller partnerens navn på et skilt. Kontrollér personens navn og organisation, før du følger med.

Tag ikke imod uopfordret hjælp fra personer, der påstår, at de repræsenterer programmet. Overlad ikke bagage eller penge til ukendte personer, og kontakt koordinatoren, hvis du er i tvivl.

Transporten kan foregå på forskellige måder

Du kan blive kørt direkte til indkvarteringen eller først til et hotel, en busstation eller et introduktionssted. På nogle destinationer fortsætter rejsen til programområdet den følgende dag.

Ankomst skal normalt ske inden for bestemte dage og tidsrum. Ankommer du uden for den aftalte periode, kan en anden transport- eller overnatningsløsning blive nødvendig.

Bestil derfor ikke en alternativ ankomst på egen hånd uden først at kontrollere, om den kan koordineres med partneren.

Hvis flyet er forsinket, eller du ikke kan finde kontaktpersonen

Giv den lokale koordinator besked så hurtigt som muligt ved forsinkelse, aflysning eller ændring af flynummer.

Kan du ikke se kontaktpersonen, så bliv i et offentligt og roligt område ved det aftalte mødested. Brug lufthavnens Wi-Fi til at ringe eller sende en besked, og kontrollér, at du står ved den korrekte udgang.

Tag ikke en tilfældig taxi eller forlad ankomststedet, før du har forsøgt at kontakte koordinatoren. Kontakt også VITA, hvis du fortsat ikke kan få forbindelse.

Hvad sker der efter modtagelsen?

Efter transporten får du normalt tid til at finde dig til rette i indkvarteringen. Orienteringen kan foregå samme dag eller i løbet af de følgende dage afhængigt af dit ankomsttidspunkt.

Den lokale introduktion kan omfatte indkvarteringen, transport, sikkerhed, nødnumre, lokale regler, kulturelle forhold, forventninger til programmet og den første arbejds- eller undervisningsdag.

Det er normalt, at den første dag hovedsageligt bruges på transport, hvile og praktisk installation. Den præcise rækkefølge fastlægges af den lokale partner.

Forbered din ankomst

Gem dine personlige instruktioner

Kontrollér ankomststed, tidspunkt, mødested og lokale kontaktoplysninger i dit dashboard eller din landeguide før afrejse.