Er afhentning i lufthavnen inkluderet?

Kontrollér dit konkrete program

Afhentning er ofte inkluderet – men ikke på alle programmer

På mange destinationer omfatter programmet modtagelse i lufthavnen eller ved et andet aftalt ankomststed. På andre programmer skal du selv stå for den første transport og følge en rute, som den lokale partner har beskrevet.

Det afhænger af destinationen, partnerens lokale organisering og den programpris, du har fået bekræftet.

Du finder den gældende information i dit dashboard, din landeguide eller din skriftlige programbekræftelse.

Hvad kan afhentningen omfatte?

En inkluderet transfer kan bestå af flere etaper

Afhentningen betyder ikke nødvendigvis, at du bliver kørt direkte fra lufthavnen til din endelige indkvartering.

Afhængigt af programmet kan den lokale modtagelse eksempelvis omfatte:

• møde med en chauffør eller lokal kontaktperson
• transport til indkvarteringen eller et introduktionssted
• transport til en bus- eller togstation
• hjælp til at fortsætte med lokal offentlig transport
• modtagelse ved det endelige programsted

Følg altid den konkrete ankomstplan, du har modtaget. Den viser, hvilke dele af rejsen partneren organiserer, og hvilke dele du selv skal betale eller gennemføre.

Inklusionen gælder normalt kun under bestemte betingelser

En inkluderet afhentning er ofte knyttet til et bestemt ankomststed, en bestemt ankomstdag og et aftalt tidsrum.

Ordningen kan derfor ændre sig, hvis du:

• ankommer til en anden lufthavn end den anbefalede
• ankommer tidligere eller senere end den aftalte periode
• booker private rejsedage før programstart
• ændrer dit fly uden at informere VITA eller partneren

I sådanne tilfælde kan du skulle betale for taxi, offentlig transport, ekstra ventetid eller en overnatning. En alternativ afhentning kan ikke altid arrangeres.

Send dine flyoplysninger i god tid

Den lokale partner kan først planlægge afhentningen, når de korrekte ankomstoplysninger er modtaget.

Sørg for at oplyse ankomstdato, lokalt klokkeslæt, flynummer og den præcise lufthavn. Har du flere flyvninger, er det den sidste flyvning til ankomststedet, der er særlig vigtig.

Ved forsinkelse, aflysning eller ændret flynummer skal du give den lokale kontaktperson besked hurtigst muligt. Partneren vil forsøge at tilpasse modtagelsen, men det er ikke altid praktisk muligt.

Hjemrejsen er ikke automatisk inkluderet

Selv om afhentning ved ankomsten er en del af programmet, betyder det ikke nødvendigvis, at transport til lufthavnen ved hjemrejse også er inkluderet.

Det samme gælder transport i fritiden, indenrigsfly, hotelovernatninger og private rejser før eller efter programmet.

Kontrollér derfor både ankomst- og afrejseinformationen, før du fastlægger dit samlede transportbudget.

Hvem organiserer afhentningen?

Når afhentning er inkluderet, organiseres den praktiske modtagelse af den lokale partner eller en transportør, som partneren samarbejder med.

VITA hjælper før afrejse med at indsamle og koordinere dine oplysninger. Den lokale partner fastlægger den konkrete transport, mødestedet og eventuelle lokale ændringer.

Se din personlige ankomstplan

Kontrollér, hvad der er inkluderet

Find information om ankomststed, afhentning, tidsrum og lokale kontaktpersoner i dit dashboard eller din landeguide.