Hvorfor kan opgaver eller arbejdstider ændre sig?

Et program i en virkelig lokal hverdag

Programmet tilpasses de aktuelle behov

De arbejdsopgaver og arbejdstider, du ser i en programbeskrivelse, viser normalt, hvordan opholdet typisk er organiseret. De er ikke nødvendigvis en fast plan for hver eneste dag.

Du deltager i en eksisterende organisation, skole, virksomhed, klinik eller et lokalt projekt. Når deres hverdag ændrer sig, kan din ugeplan derfor også blive justeret.

Den lokale partner står for den daglige organisering og informerer dig om den aktuelle plan på destinationen.

Hvad kan påvirke planen?

Der kan være mange praktiske årsager

Et eksempel er ikke et fast skema

Hvis en programside eksempelvis beskriver aktiviteter fra kl. 9 til 14 eller viser en typisk ugeplan, skal det som udgangspunkt forstås som et billede af den normale organisering.

Den konkrete plan kan se anderledes ud under dit ophold, medmindre bestemte tider eller aktiviteter specifikt er blevet bekræftet som en fast del af dit forløb.

Nogle programmer kræver mere fleksibilitet end andre

På en skole kan undervisningen eksempelvis følge skolens kalender. På et naturprojekt kan dagens arbejde afhænge af vejret. På en klinik eller et hospital kan dine muligheder afhænge af patienterne, afdelingen og den fagperson, der superviserer dig.

På NGO- og lokalsamfundsprojekter kan prioriteringer ændre sig hurtigt, hvis organisationen får en ny aktivitet, et møde, et arrangement eller et mere presserende behov.

Hvad forventes der af dig?

Vær indstillet på rimelige ændringer og spørg den lokale koordinator, hvis du er usikker på den nye plan. Det er bedre at få forklaret, hvorfor noget er ændret, end at gå og gætte.

Mød fortsat op til de aftalte tider, og giv besked, hvis du bliver syg, forsinket eller af en anden grund ikke kan deltage.

Fleksibilitet betyder ikke, at alt kan ændres uden forklaring

Der er forskel på almindelige justeringer i den daglige plan og en væsentlig ændring af det ophold, du er blevet godkendt til.

Hvis dine opgaver bliver markant anderledes, hvis du ikke længere kan deltage inden for det aftalte faglige område, eller hvis arbejdstiderne ændres på en måde, der giver dig alvorlige problemer, skal du tale med den lokale koordinator.

Hvis situationen ikke bliver afklaret eller håndteret tilfredsstillende, skal du kontakte VITA, mens du stadig er på destinationen, så vi kan hjælpe med dialogen med partneren.

Sikkerhed og faglige grænser kommer først

En ændring i planen betyder ikke, at du skal udføre en opgave, du ikke er kvalificeret til, eller som du vurderer som usikker.

Sig til med det samme, hvis du er i tvivl om en opgave, den nødvendige supervision eller de sikkerhedsmæssige rammer.

Kend rammerne før afrejse

Et internationalt program kræver plads til lokal tilpasning

VITAs vilkår beskriver, hvordan programindhold og praktiske forhold kan tilpasses, og hvordan VITA kan bistå, hvis der opstår en væsentlig ændring.