Hvad gør jeg, hvis der er færre opgaver end forventet?
Når hverdagen er roligere end forventet
Tal med den lokale koordinator tidligt
Hvis du oplever, at der er færre opgaver eller aktiviteter end forventet, så tag det først op med din lokale koordinator. Spørg, hvordan den aktuelle situation ser ud, og om der er andre relevante opgaver, du kan bidrage til.
En rolig dag eller periode betyder ikke nødvendigvis, at der er et problem. Aktiviteten kan variere på grund af sæson, lokale behov, vejret, skolekalenderen, antallet af brugere eller patienter, igangværende planlægning eller andre praktiske forhold.
Hvis manglen på relevante aktiviteter fortsætter, skal du ikke vente til efter hjemkomsten med at sige til.
Forstå situationen først
Hvorfor kan der være mindre at lave?
Du deltager i en eksisterende lokal organisation og ikke i et program, hvor aktiviteter nødvendigvis bliver oprettet alene for at udfylde din tid.
Derfor kan aktivitetsniveauet svinge. På en skole kan en klasse være aflyst, på et hospital kan en periode være mere præget af observation, og på et miljø- eller lokalsamfundsprojekt kan dagens arbejde afhænge af vejret, materialer, transport eller aktuelle lokale prioriteringer.
Tag initiativ – men aftal det først
Fortæl koordinatoren, hvis du har tid og gerne vil bidrage mere. Du kan også forklare, hvilke færdigheder eller interesser du har, som måske kan bruges på andre relevante opgaver.
På nogle programmer kan der være mulighed for at hjælpe med forberedelse, research, kommunikation, dokumentation, aktiviteter på et andet projektområde eller andre opgaver, som partneren har behov for.
Start dog ikke selv nye aktiviteter, især ikke med børn, patienter, dyr eller andre sårbare grupper, uden at det er aftalt med den ansvarlige lokale medarbejder.
Observation kan også være en relevant del af opholdet
Især på studiepraktik og faglige programmer er det ikke altid muligt eller hensigtsmæssigt, at du udfører praktiske opgaver hele tiden.
Du kan i perioder følge medarbejdere, observere arbejdsgange, stille spørgsmål og lære, hvordan organisationen eller arbejdspladsen fungerer lokalt.
Dit ansvar og din aktive deltagelse kan udvikle sig gradvist afhængigt af din uddannelse, erfaring, den nødvendige supervision og partnerens vurdering.
Et bestemt antal opgaver er ikke automatisk garanteret
Programbeskrivelser viser de typer aktiviteter og opgaver, der normalt kan indgå i opholdet. De er ikke nødvendigvis en garanti for en bestemt opgave hver dag eller et bestemt aktivitetsniveau, medmindre dette udtrykkeligt er aftalt.
Det afgørende er derfor ikke, om alle dage er lige travle, men om dit ophold samlet set fortsat ligger inden for programmets aftalte rammer og giver dig en reel mulighed for at deltage.
Hvis situationen fortsætter
Hvis du over flere dage oplever meget begrænset aktivitet, gentagne perioder uden relevante opgaver eller et forløb, der væsentligt afviger fra det program, du er blevet godkendt til, skal du gøre den lokale koordinator opmærksom på det.
Forklar konkret, hvad du oplever: hvor længe situationen har stået på, hvilke aktiviteter du faktisk har deltaget i, og hvad du allerede har drøftet med partneren.
Hvis der ikke findes en tilfredsstillende løsning lokalt, skal du kontakte VITA skriftligt, mens du stadig er på destinationen. Så kan vi tage situationen op med partneren og undersøge, hvilke muligheder der findes.
Din rolle i samarbejdet
Initiativ og dialog gør en forskel
Et internationalt ophold kræver ofte mere initiativ end en fast struktureret arbejdsplads i Danmark. Samtidig skal opgaverne altid tage udgangspunkt i partnerens behov og rammer.