Hvad betyder fortrolighed under et praktikophold?
En del af din professionelle rolle
Det, du får adgang til gennem praktikken, er ikke nødvendigvis noget, du må dele
Under et praktikophold kan du få adgang til oplysninger, som du ikke ville kende som almindelig besøgende. Det kan være oplysninger om patienter, børn, familier, brugere, medarbejdere, organisationens arbejde eller interne dokumenter.
Fortrolighed betyder, at du behandler disse oplysninger ansvarligt og kun bruger dem inden for de rammer, praktikstedet har givet dig.
Du skal følge praktikstedets instruktioner, interne regler og den lovgivning, der gælder lokalt.
Hvad kan være fortroligt?
Fortrolighed handler om mere end navne
Afhængigt af dit praktiksted kan fortrolige oplysninger blandt andet omfatte:
- navne, kontaktoplysninger og andre personoplysninger
- helbredsoplysninger, journaler, diagnoser eller behandlingsforløb
- oplysninger om børn, familier eller personer i sårbare situationer
- sociale, økonomiske eller personlige forhold
- interne dokumenter, arbejdsmetoder, møder eller sager
- oplysninger om organisationens medarbejdere, samarbejdspartnere eller aktiviteter, som ikke er offentlige
En oplysning kan stadig være følsom, selv om du undlader personens navn. Andre detaljer kan gøre personen genkendelig.
Tal ikke om konkrete sager uden for den faglige ramme
En interessant eller følelsesmæssigt stærk situation på praktikken kan være fristende at fortælle om. Men oplysninger, du har fået gennem dit arbejde, bør ikke deles med venner, familie, andre deltagere eller på sociale medier.
Faglig refleksion skal foregå med den relevante supervisor eller inden for de rammer, praktikstedet og din uddannelsesinstitution har fastlagt.
Hvad hvis jeg skal skrive en praktikrapport?
Mange studerende skal bruge erfaringer fra praktikken i en rapport, opgave, portfolio eller eksamen. Det ændrer ikke på kravet om fortrolighed.
Spørg derfor din supervisor, hvilke oplysninger du må bruge, og hvordan konkrete situationer skal anonymiseres. Fjern ikke kun navnet, hvis personen stadig kan identificeres gennem eksempelvis alder, diagnose, familieforhold, arbejdssted eller andre detaljer.
Del ikke kopier af journaler, interne dokumenter, billeder eller andre materialer fra praktikstedet i en skoleopgave uden udtrykkelig tilladelse.
Vær også opmærksom på din telefon og computer
Tag ikke billeder af skærme, journaler, dokumenter, personer eller arbejdsområder for at "huske det til senere", medmindre praktikstedet udtrykkeligt har givet tilladelse.
Brug de systemer og arbejdsmetoder, praktikstedet anviser, og opbevar ikke følsomme oplysninger på din private telefon, computer, cloudtjeneste eller beskedapp uden tilladelse.
Fortrolighed betyder ikke, at du skal tie om et alvorligt problem
Hvis du bliver bekymret for en patients, et barns eller en anden persons sikkerhed, eller hvis du oplever noget alvorligt på praktikstedet, skal du følge den lokale procedure og tale med den ansvarlige supervisor eller koordinator.
Hvis situationen ikke bliver håndteret tilfredsstillende, kan du kontakte VITA. Del kun de oplysninger, der er nødvendige for, at situationen kan forstås og undersøges.
Fortrolighed skal beskytte mennesker – ikke forhindre, at en reel sikkerheds- eller safeguarding-bekymring bliver rapporteret gennem de rette kanaler.
Reglerne afhænger af praktikstedet
Kravene kan være forskellige på et hospital, en skole, en NGO, en virksomhed eller en social organisation. Nogle praktiksteder kan også bede dig underskrive en særlig fortrolighedserklæring eller gennemgå interne procedurer ved ankomsten.
Er du i tvivl om, hvad du må notere, fotografere, gemme, bruge i en opgave eller fortælle videre, så spørg din supervisor, før du gør det.
Dit konkrete praktikophold
Tjek de regler, der gælder for din placering
Se dine programdokumenter og informationen fra praktikstedet, og spørg din lokale supervisor, hvis der er særlige krav til fortrolighed, dokumentation eller databehandling.
Læs også mere om studiepraktik i udlandet og VITAs privatlivspolitik .