Kan jeg ændre min startdato?
Ændring af startdato
Det kan ofte undersøges – men en ny dato skal godkendes
Hvis du efter tilmelding får brug for at ændre din startdato, skal du kontakte VITA skriftligt så tidligt som muligt.
Vi undersøger derefter mulighederne med den lokale partner. En datoændring kan ikke garanteres, fordi den blandt andet afhænger af partnerens kapacitet, programmets regler, sæsonen og de lokale forhold på den ønskede dato.
Betragt derfor først den nye startdato som aftalt, når ændringen er blevet bekræftet.
Hvorfor kan jeg ikke bare flytte datoen selv?
Dit ophold er knyttet til en lokal organisation, skole, virksomhed eller anden partner, som planlægger din modtagelse og gennemfører programmet.
En anden startdato kan derfor påvirke eksempelvis tilgængelighed, introduktion, projektplacering, supervision, indkvartering eller andre lokale arrangementer.
Nogle programmer har stor fleksibilitet, mens andre har bestemte startperioder eller begrænset kapacitet. Det er derfor nødvendigt at få den nye dato afklaret med partneren først.
Sådan anmoder du om en ny startdato
Skriv til VITA og oplys din nuværende startdato, den nye dato du ønsker, og gerne om du har mulighed for at være fleksibel.
Jo tidligere du kontakter os, desto bedre mulighed er der normalt for at undersøge alternativer, før partneren har afsluttet alle praktiske forberedelser til den oprindelige dato.
Kan en ændring koste ekstra?
Ja, det kan den. En ændring efter tilmelding kan medføre administrationsomkostninger, prisjusteringer, valutaforskelle eller lokale meromkostninger.
Det afhænger blandt andet af, hvor langt planlægningen er kommet, hvilke udgifter der allerede er afholdt, og om den nye periode har andre priser eller praktiske vilkår.
Hvis en datoændring medfører ekstra omkostninger, bliver det afklaret i forbindelse med behandlingen af din anmodning.
Ændr ikke din rejse, før den nye dato er afklaret
Hvis du allerede har købt flybilletter eller anden transport, bør du så vidt muligt vente med at ændre dem, til du ved, om partneren kan acceptere den nye startdato.
Flyselskaber, hoteller, forsikringer og andre eksterne tjenester har deres egne regler og gebyrer. En godkendt programændring betyder derfor ikke automatisk, at dine øvrige reservationer kan ændres uden omkostninger.
Hvad hvis det er et praktikophold?
Hvis du rejser i forbindelse med studiepraktik, kan en ændring af start- eller slutdato også have betydning for praktikperioden og de dokumenter, der er aftalt med din uddannelsesinstitution.
Når den nye periode er godkendt af partneren, skal du derfor kontrollere, om din praktikaftale, konvention eller anden dokumentation også skal opdateres.
Hvis ændringen skyldes noget alvorligt og uforudsigeligt
Hvis du eksempelvis bliver alvorligt syg, kommer ud for en ulykke eller oplever en anden væsentlig og uforudsigelig hændelse, så kontakt VITA hurtigst muligt og forklar situationen.
En ombooking kan i sådanne tilfælde vurderes sammen med partneren, men mulighederne afhænger stadig af partnerens accept, programmets kapacitet og eventuelle omkostninger, der allerede er afholdt.
Hvad hvis den ønskede dato ikke er mulig?
Hvis partneren ikke kan modtage dig på den ønskede dato, kan VITA undersøge, om der findes en anden mulig periode.
Det betyder ikke nødvendigvis, at alle datoer kan tilbydes. Mulighederne afhænger altid af det konkrete program og partnerens aktuelle kapacitet.
Før du ændrer dine planer
Kontakt VITA med den dato, du ønsker
Hav gerne dit program, din nuværende startdato og dine alternative datoer klar. Du kan se oplysningerne om dit ophold i dit dashboard.
Se også VITAs fremgangsmåde og vilkår for de generelle regler om ændringer efter tilmelding.