Kan jeg ændre destination eller program?

Ændring efter tilmelding

Før programstart kan en ændring undersøges

Hvis du efter tilmelding ønsker at skifte til et andet program eller en anden destination, skal du kontakte VITA skriftligt så tidligt som muligt.

Før programmet er startet, kan vi undersøge mulighederne sammen med dig og den relevante partner. En ændring afhænger blandt andet af det nye programs krav, partnerens kapacitet, dine datoer, din profil og eventuelle omkostninger, der allerede er afholdt.

Dit nye program er først bekræftet, når den relevante lokale partner har godkendt din deltagelse.

Et ophold er en forpligtelse

Når du tilmelder dig, siger du ja til et konkret forløb

Et internationalt ophold er ikke kun en reservation. Det er også en forpligtelse over for den partner, skole eller organisation, der har planlagt at modtage dig.

Ved frivilligt arbejde betyder det blandt andet, at en lokal organisation har regnet med din deltagelse i en bestemt periode og organiseret dit ophold inden for projektets behov og rammer.

Det samme gælder et sprogophold. Når du tilmelder dig et bestemt sprogprogram, forpligter du dig til det forløb, der er reserveret og organiseret med den lokale sprogskole. At undervisningen er en anden type aktivitet end frivilligt arbejde gør ikke tilmeldingen mindre forpligtende.

Derfor bør valg af destination og program træffes før afrejse. Hvis du bliver i tvivl om dit valg, er det langt bedre at kontakte VITA tidligt end at regne med, at du kan skifte efter ankomsten.

Når programmet er startet, kan du som udgangspunkt ikke skifte

Når du er ankommet og dit program er begyndt, er udgangspunktet, at du gennemfører det program og den placering, du har tilmeldt dig.

Det gælder både frivilligt arbejde, studiepraktik og sprogophold. Et programskifte efter start er derfor som udgangspunkt ikke en mulighed, blot fordi du får andre ønsker, foretrækker et andet projekt eller oplever, at hverdagen er anderledes end forventet.

Hvis der opstår et konkret problem, skal du i stedet sige til hurtigt, så der kan arbejdes med situationen inden for det eksisterende program.

Et engagement betyder ikke, at intet kan justeres

Der er forskel på at skifte program og på at tilpasse hverdagen inden for det program, du allerede deltager i.

På et frivillig- eller praktikophold kan du tale med den lokale koordinator, hvis der eksempelvis er behov for at drøfte arbejdsopgaver, arbejdstider, mængden af opgaver, supervision eller den praktiske organisering. Partneren kan derefter vurdere, hvilke justeringer der er mulige inden for projektets behov og rammer.

På et sprogophold skal spørgsmål om undervisning, niveau, skema eller den daglige organisering tilsvarende tages op med den lokale skole. Hvilke ændringer der kan foretages, afhænger af det konkrete program og skolens muligheder.

Formålet er først at forsøge at løse det konkrete problem – ikke at opgive det valgte program ved den første forskel mellem forventning og virkelighed.

Hvis der er et væsentligt problem

Et engagement betyder naturligvis ikke, at du skal acceptere en alvorlig sikkerhedsrisiko eller en væsentlig situation, der ikke bliver håndteret.

Ved problemer på destinationen skal du først kontakte den lokale partner eller koordinator og give dem mulighed for at undersøge forholdet og foreslå en løsning.

Hvis problemet ikke bliver håndteret tilfredsstillende, skal du kontakte VITA hurtigst muligt. Vi kan hjælpe med dialog, koordinering og vurdering af, hvilke realistiske løsninger der findes.