Hvad sker der, hvis mit visum bliver afvist?
Visum og indrejse
Kontakt VITA med det samme, hvis dit visum bliver afvist
Hvis du har brug for visum til din destination, og din ansøgning bliver afvist, skal du informere VITA hurtigst muligt – især hvis din planlagte afrejse nærmer sig.
Et visumafslag betyder ikke automatisk, at dit program kan flyttes, ændres eller annulleres uden konsekvenser. Først skal vi se på din konkrete situation og på, hvilke muligheder der findes hos den lokale partner.
Visummet afgøres af myndighederne
Det er den relevante ambassade, det relevante konsulat eller immigrationsmyndighederne, der behandler og træffer afgørelse om din visumansøgning.
VITA kan give generel information om visumprocessen og, når det er relevant, levere dokumentation vedrørende dit program. Vi kan derimod ikke godkende et visum, påvirke myndighedernes afgørelse eller garantere, at en ansøgning bliver accepteret.
Du er selv ansvarlig for at kontrollere de aktuelle indrejse- og visumregler hos de relevante myndigheder og for at indsende de nødvendige oplysninger og dokumenter inden for de gældende frister.
Hvad skal du gøre efter et afslag?
- Læs afgørelsen fra myndigheden.
Følg de oplysninger, du har fået om afslaget og eventuelle næste skridt. Regler og muligheder varierer fra land til land. - Informér VITA.
Send os besked hurtigst muligt og oplys din planlagte startdato. Hvis det er relevant, kan vi bede om dokumentation for afslaget. - Vent med at ændre resten af rejsen, hvis situationen tillader det.
Vi kan først undersøge, om partneren kan acceptere en anden startdato eller en anden praktisk løsning. En ændring kan ikke garanteres. - Kontakt din forsikring.
Hvis du har en afbestillingsforsikring, så spørg forsikringsselskabet, om visumafslag er omfattet af din police, og hvilken dokumentation de kræver.
Kan opholdet udsættes?
I nogle tilfælde kan VITA undersøge muligheden for at flytte startdatoen, hvis du forventer at kunne søge igen eller gennemføre rejsen senere.
Det afhænger af den lokale partners kapacitet, programmets startdatoer, sæsonen, indkvartering og de omkostninger, der allerede er afholdt. Ved studiepraktik kan en ny periode desuden kræve godkendelse fra din uddannelsesinstitution.
En udsættelse er derfor først aftalt, når VITA og den lokale partner har bekræftet den nye periode.
Et visumafslag annullerer ikke automatisk programmet
Din plads og de lokale ydelser kan allerede være reserveret, og der kan være afholdt omkostninger i forbindelse med din tilmelding.
Hvis du ikke kan rejse på grund af visumafslaget, behandles situationen derfor efter de gældende regler om afbestilling eller ændring. Visumgebyrer, flybilletter og andre eksterne rejseudgifter tilbagebetales ikke af VITA.
Din forsikring kan være relevant
Nogle afbestillingsforsikringer kan dække bestemte situationer, hvor en planlagt rejse ikke kan gennemføres. Om et visumafslag er dækket, afhænger udelukkende af din konkrete police og forsikringsselskabets betingelser.
Kontakt derfor forsikringsselskabet så hurtigt som muligt. De kan bede om eksempelvis afslaget fra myndigheden, fakturaer, betalingsdokumentation og bekræftelse på dit planlagte ophold.
VITA kan levere den dokumentation om dit program og dine betalinger, som vi er i besiddelse af, når den er relevant for din forsikringssag.
Giv os besked så hurtigt som muligt
Hvis dit visum bliver afvist eller stadig ikke er udstedt tæt på din afrejse, så kontakt VITA, før du træffer beslutninger om dit program. Jo tidligere vi kender situationen, desto bedre kan vi undersøge de muligheder, der faktisk findes.
Du kan læse de gældende regler om visum, eksterne udgifter, ændringer og afbestilling i VITAs salgsbetingelser .