Hvordan dokumenterer jeg mine timer og arbejdsopgaver?
Dokumentation af din praktik
Registrér det, du faktisk laver
Hvis din skole kræver dokumentation for et bestemt antal praktiktimer eller bestemte arbejdsopgaver, er det bedst at registrere dem løbende under opholdet.
Det er den lokale praktikvejleder eller partner, der kan bekræfte dit faktiske fremmøde, dine arbejdstider og de opgaver, du har udført. VITA kan hjælpe med koordineringen, men kan ikke efterfølgende attestere timer eller arbejdsopgaver, som vi ikke selv har haft mulighed for at verificere.
Brug skolens eget dokument, hvis den har et
Mange skoler og universiteter har deres egen timeseddel, praktiklogbog eller formular til dokumentation af fremmøde og arbejdsopgaver.
Hvis din skole har en sådan formular, bør du tage den med eller have den tilgængelig digitalt under praktikken og vise den til din lokale vejleder.
Afklar også på forhånd, om skolen kræver en underskrift hver uge, én samlet underskrift ved afslutningen eller anden særlig dokumentation.
Hvis skolen ikke har en særlig formular
Du kan selv føre en enkel praktiklog. Det behøver ikke være kompliceret. Notér eksempelvis:
- dato
- start- og sluttidspunkt
- antal gennemførte timer
- de vigtigste arbejdsopgaver
- eventuel supervision, undervisning eller observation
- fravær, helligdage eller dage, hvor praktikstedet var lukket
Bed din lokale praktikvejleder om at bekræfte oplysningerne efter den procedure, som passer til praktikstedet og din skoles krav.
Beskriv de faktiske arbejdsopgaver
Din dokumentation bør beskrive det arbejde, du reelt har udført – ikke kun de opgaver, der stod i den oprindelige programbeskrivelse eller praktikaftale.
På et internationalt praktikophold kan opgaver, arbejdstider og den daglige organisering ændre sig som følge af lokale behov, kapacitet, helligdage, vejr, sikkerhed eller andre praktiske forhold.
Brug derfor konkrete, men overordnede beskrivelser som eksempelvis undervisningsstøtte, observation, administrativt arbejde, research, kommunikation, praktisk projektarbejde eller deltagelse i teammøder.
Mangler du timer? Sig det, mens du stadig er på praktikstedet
Hvis din skole kræver et bestemt antal timer, og du under opholdet opdager, at du ikke ser ud til at nå kravet, skal du ikke vente til efter hjemkomsten.
Tal først med din lokale vejleder og kontakt VITA. Når problemet opdages i tide, kan det undersøges, om partneren har mulighed for at justere planen eller tilbyde relevante supplerende opgaver. Efter praktikperiodens afslutning er mulighederne for at ændre det faktiske timeantal meget begrænsede.
Husk fortrolighed
En praktiklog skal dokumentere dit arbejde uden at videregive fortrolige eller følsomme oplysninger.
Undgå derfor navne, helbredsoplysninger, personlige historier eller andre identificerende oplysninger om børn, patienter, familier, brugere eller andre personer, du møder gennem praktikstedet. Beskriv opgaven generelt og følg altid praktikstedets regler om fortrolighed og databeskyttelse.
Efter praktikken
Hvis din skole efter hjemkomsten har brug for en underskrevet timeseddel, en evaluering eller anden dokumentation, så send kravene til VITA. Vi kan hjælpe med at afklare, hvilke oplysninger VITA kan bekræfte, og hvilke der skal dokumenteres af den lokale praktikvejleder.
Læs også mere om studiepraktik i udlandet .